Microsoft Outlook 2016
Outlook потрібен для обміну повідомленнями в рамках як корпоративної локальної мережі, так і розсилки повідомлень з різних поштових скриньках. Крім цього, функціонал Аутлук дозволяє планувати різні завдання. Є підтримка мобільних платформ і інших ОС.
зміст
Робота з листами
Як і інші поштовики, Outlook здатний приймати і відправляти повідомлення. При прочитанні листів ви можете бачити адресу електронної пошти відправника, час відправлення та статус листи (прочитано / непрочитаний). З вікна для прочитання листа ви можете за допомогою однієї кнопки перейти до написання відповіді. Також, при складанні відповіді ви можете використовувати готові шаблони листів, як вже вбудовані в програму, так і створені власноруч.
Однією з ключових особливостей поштовика від Microsoft є можливість налаштувати превью листів, тобто, перші кілька рядків, які відображаються ще до відкриття листа. Ця функція дозволяє економити час, так як іноді можна відразу зрозуміти зміст листа лише за перші декільком фразам. У більшості поштових сервісів видно тільки тема листа і перші пари слів, до того ж кількість перших видимих символів неможливо змінити.
Відповідно, програма надає різні стандартні функції для роботи з листом. Ви можете помістити його в корзину, додати певну позначку, відзначити як важливе для прочитання, перенести в будь-яку папку або позначити як спам.
Швидкий пошук контактів
В Outlook ви можете переглядати контакти всіх тих, від кого ви брали або кому відправляли листи будь-коли. Ця функція досить зручно реалізована, що дозволяє в пару кліків знайти потрібний контакт. У вікні контакту ви можете відправити повідомлення і переглянути основну інформацію про профілі.
Погода і календар
В Outlook є можливість переглядати погоду. За задумом розробників, ця можливість заздалегідь повинна допомогти визначиться з планами на день або на кілька днів вперед. Також, в клієнт вбудований «Календар» за аналогією зі стандартним «календарем» в Windows. Там ви можете створити список завдань на певний день.
Синхронізація і персоналізація
Вся пошта легко синхронізується з хмарними сервісами Microsoft. Тобто, якщо ви маєте акаунт на OneDrive, то всі листи і вкладення до них ви можете переглядати з будь-якого пристрою, де навіть не встановлено Outlook, але є Microsoft OneDrive. Ця функція може виявитися корисною, якщо ви не можете знайти потрібне вкладення в Outlook. Всі вкладення до листів зберігаються в хмарі, завдяки чому їх розмір може складати до 300 Мб. Однак, якщо ви часто прикріплюєте або отримуєте листи з великими вкладеннями, то ваше хмарне сховище може дуже швидко засмітитися ними.
Також, ви можете налаштувати основний колір інтерфейсу, вибрати візерунок для верхньої панелі. В обраний колір забарвлюється верхня панель і підсвічування деяких елементів. Інтерфейс включає можливість розділяти робочу область на два екрани. Наприклад, на одній частині екрану відображено меню і вхідні листи, а на інший користувач може вести переписку або переглядати папку з іншою категорією листів.
Взаємодія з профілями
Профілі в Аутлук необхідні для зберігання певних даних про користувача. До профілю прив'язується не тільки та інформація, яка заповнюється самим користувачем, а й прийшли / відправлені листи. Основна інформація про профіль зберігається в реєстрі Windows.
До програми можна прив'язати кілька акаунтів. Наприклад, один для роботи, інший - для особистого спілкування. Можливість створювати відразу кілька профілів буде корисна керівникам і менеджерам, так як в одній програмі з придбаної Мультиліцензія можна створювати акаунти для кожного зі співробітників. При необхідності, між профілями можна переключатися.
Також, в Аутлук є інтеграція з акаунтами Skype і іншими сервісами Microsoft. У нових версіях, починаючи з Outlook 2013, немає підтримки акаунтів Facebook і Twitter .
З Outlook в зв'язці також йде додаток «Люди». Воно дозволяє імпортувати контактну інформацію людей з їх акаунтів в Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. До одній людині можна прикріпити посилання на кілька соціальних мереж, де він перебуває.
переваги
- Зручний і сучасний інтерфейс з якісної локалізацією;
- Спрощена робота з декількома акаунтами;
- Можливість завантажувати великі файли як вкладення до листів;
- Є можливість купити Мультиліцензія;
- Легко працювати з декількома обліковими записами одночасно.
недоліки
- Дана програма платна;
- Можливість працювати офлайн не до кінця опрацьована;
- Не можна робити позначки до різних email-адресами.
MS Outlook більше підійде для корпоративного використання, так як користувачам, яким не потрібно обробляти велику кількість листів і працювати з командою, дане рішення буде практично марним.