O&K Print Watch

Принцип роботи

O&K Print Watch є програмним засобом для точного ведення статистики, розмежування прав, обліку та контролю доступу до друку в організаціях, і дозволяє контролювати доступ до мережевих, загальних та локальних принтерів і МФУ. Програма встановлюється на принт-сервер і комп'ютер з локально підключеним до нього обладнанням, при цьому наявність клієнтської частини на користувацькому ПК не є обов'язковою. Кожен сервер і робоча машина можуть використовувати в своїй роботі одну й ту ж базу даних.

Абсолютно всі дані та встановлені налаштування друку зберігаються централізовано, а для того, щоб отримати до них доступ, достатньо підключитися до сервера O&K Print Watch. Для цих цілей використовується Програма управління або її веб-версія.

Статистика друку

У програмі є вбудована система генерації звітів, які можна експортувати у формати XML та HTML або надрукувати на принтері. Ці документи містять детальну статистику друку по кожному користувачу, використовуваному принтеру та документам. За замовчуванням вони створюються на основі останніх 1000 записів.

Для друкарського обладнання більшості виробників також доступний перегляд точного кількості сторінок і копій документа.

Квоти та дозволи

O&K Print Watch надає можливість управління чергою друку та досить гнучкого налаштування дозволів і квот. Останні дозволяють обмежувати обсяг для кожного окремого пристрою, користувача або групи.Також доступні обмеження за заданий період по числу сторінок, розміру паперу, вартості документа, кольору, ключовим словам у його назві. Приклад можливого використання – заборона і/або дозволення кольорового і/або двостороннього друку.

Перегляд вмісту роздрукованих документів

Вміст усіх документів, що роздруковуються за допомогою програми, може бути збережено в базу для подальшого перегляду. Підтримується понад 15 командних мов принтера, а сам файл може бути експортовано у вигляді зображення або PDF. За запевненням розробників, подібної функціональності не надає жодне аналогічне програмне рішення.

У детальних звітах зі статистикою друку збережені документи підсвічуються синім кольором і виглядають як активні посилання, а відкрити їх можна у вбудованому засобі перегляду.

Звіти та сповіщення про стан витратних матеріалів

Якщо O&K Print Watch використовується з пристроями, що підтримують SNMP-протокол, для них доступне отримання інформації про витратні матеріали, внутрішні лічильники, розрахунок дати передбачуваної заміни обладнання та історія заміни витратних матеріалів. Програма складає детальні звіти по всіх принтерах у мережі та надсилає їх на електронну пошту.

Окрім зазначеного вище, у документі вказується модель друкарського обладнання, серійний номер, місцезнаходження та IP, що дозволяє легко його ідентифікувати. По кожному пристрою у звіті відображається точний залишок ресурсу картриджа, кількість надрукованих ним і залишених сторінок.

Регулярне отримання таких важливих і детальних відомостей дозволяє своєчасно заправляти чорнила або тонер у принтер, а також підвищує ефективність роботи відділу постачання компанії та економить витрати, оскільки дає більш чітке уявлення про необхідну кількість витратних матеріалів і їх закупівлі.

Веб-інтерфейс для перегляду звітів

Одним з компонентів O&K Print Watch є HTTP-сервер – по суті, веб-інтерфейс для перегляду звітів зі статистикою друку на принтерах, який може бути відкритий у будь-якому браузері.

Порт, що використовується веб-сервером за замовчуванням, у разі необхідності може бути змінено.Більш тонка налаштування доступу забезпечується за допомогою NLM-аутентифікації, що дозволяє заборонити перегляд статистики для одних користувачів і дозволити для інших.

Підтримка Active Directory

Програма надає можливість синхронізації користувачів і груп домену з базою даних з мережевого середовища Active Directory. При цьому для ведення та управління друком навіть не потрібно виконувати попередній імпорт користувачів у БД – кожен учасник, як тільки надрукує перший документ, буде доданий до неї автоматично.

Служба O&K Print Watch функціонує з-під системного облікового запису і не має доступу до мережі, тому для синхронізації з Active Directory слід вказувати обліковий запис, наділений відповідними правами доступу.

Об'єднання принт-серверів у мережу

В рамках однієї локальної мережі кожен принт-сервер O&K Print Watch може використовувати єдину базу даних, що дозволяє консолідувати статистику друку по всьому залученому обладнанню.

Підтримка філіальної структури зі слабкими каналами

Програмою надається ефективний механізм опитування даних з віддаленого сервера по HTTP-протоколу, що в багатьох випадках є більш переважним, ніж застосування централізованого MS SQL Server. Особливо це актуально, якщо йдеться про слабкі канали зв'язку між офісом і філіями.

Використання синхронізації через пропонований O&K Print Watch сервер HTTP виключає можливу втрату даних про історію друку – вони зберігаються в локальній БД філії, а при відновленні зв'язку надсилаються на центральний SQL.

Переваги

• Потужний засіб для розмежування прав друку в організації, що надає можливість контролю доступу до мережевих, загальних та локальних принтерів;
• Ведення та експорт вичерпних звітів про кожне завдання та сповіщення про події;
• Ефективний контроль за витратними матеріалами, суттєво спрощуючи роботу відділу постачання;
• Підтримка філіальної структури зі слабкими каналами;
• Повна версія програми підтримує понад 1000 ПК та необмежену кількість принтерів;
• Наявність повнофункціональної пробної версії, що надається на 30 днів;
• Простий і зрозумілий, русифікований інтерфейс;
• Оперативно реагуюча служба підтримки.

Недоліки

• Не виявлено.

Завантажити пробну версію O&K Print Watch

Завантажити останню версію програми з офіційного сайту