Кожній людині в день доводиться робити безліч різних завдань. Часто щось забувається або виконується не в строк. Полегшити планування справ допоможуть спеціальні органайзери завдань. У цій статті ми розглянемо одного з представника таких програм - MyLifeOrganized. Давайте докладніше розберемо всі її функції.

Попередньо шаблони

Існує велика кількість систем від різних авторів, які допомагають правильно спланувати завдання на певний проміжок часу. У MyLifeOrganized є вбудований набір шаблонів проектів, створених із застосуванням певних систем планування справ. Тому під час створення нового проекту ви можете не тільки зробити порожній файл, але і застосувати один з варіантів управління справами.

шаблони MyLifeOrganized

Робота з завданнями

Робоча область в програмі виконана у вигляді браузера, де вгорі відображаються вкладки з областями або конкретними справами, а з боків знаходяться інструменти управління завданнями і їх видом. Додаткові вікна та панелі включаються у спливаючому меню «Вид».

Головне вікно MyLifeOrganized

Після натискання на кнопку «Створити» з'являється рядок із завданням, де від вас вимагається ввести назву справи, вказати дату і якщо необхідно, застосувати відповідний значок. Крім цього справа є іконка зірочки, активацією якої проводиться визначення завдання в групу «Вибране».

угруповання завдань

Якщо певну справу вимагає виконання кількох дій, його можна розбити на окремі підзадачі. Додавання рядка здійснюється через ту ж кнопку «Створити». Далі все створені рядки будуть зібрані під однією справою, що дозволить просто і легко керувати проектом.

Групи завдань MyLifeOrganized

Додавання нотаток

Рядок назви не повністю передає суть створеного завдання. Тому в деяких випадках буде доречно додати необхідні замітки, вставити посилання або зображення. Здійснюється це у відповідному полі з правій частині робочої області. Після введення тексту замітка буде відображатися в цьому ж місці, якщо ви вибрали певну справу.

Як додати нотатку MyLifeOrganized

види області

Зліва знаходиться розділ з відображенням завдань. Тут присутні заготовлені варіанти, наприклад, активні дії на певний період. Вибравши цей вид, ви застосуєте фільтр, а в робочій області будуть показуватися тільки підходящі варіанти справ.

Вибір виду області MyLifeOrganized

Користувачам доступна ручна настройка даного розділу, для цього потрібно відкрити спеціальне меню «Види». Тут виконується настройка контекстів, прапорів, фільтрації по датах і сортування. Гнучке редагування параметрів допоможе користувачам створити відповідний вид фільтрації дій.

Налаштування фільтрів MyLifeOrganized

властивості

Крім настройок фільтрації користувачеві пропонується вибрати необхідні йому властивості проекту. Наприклад, тут виставляються параметри форматування, змінюється шрифт, його колір і розмір. Крім цього є застосування контекстів з установкою важливості і терміновості завдання, додавання залежності дій і показ статистики.

властивості MyLifeOrganized

нагадування

Якщо програма включена і є активні справи, то ви будете отримувати повідомлення в певний час. Установка нагадувань здійснюється вручну. Користувач вибирає тему, вказує частоту повторних повідомлень і може редагувати їх у кожного завдання окремо.

Додавання нагадувань MyLifeOrganized

переваги

  • Інтерфейс російською мовою;
  • Просте і зручне управління;
  • Гнучка настройка робочої області і завдань;
  • Наявність шаблонів систем ведення справ.

недоліки

  • Програма поширюється платно;
  • Деякі шаблони не підтримують російську мову.

На цьому огляд MyLifeOrganized добігає кінця. У цій статті ми детально розглянули всі функції даної програми, ознайомилися з її можливостями і вбудованими інструментами. На офіційному сайті доступна пробна версія, тому ви завжди можете ознайомитися з софтом перед його покупкою.

Завантажити пробну версію MyLifeOrganized

Завантажити останню версію програми з офіційного сайту