При використанні домашнього ПК, до якого підключений один принтер-сканер, не складає великих труднощів зробити оцифровку документів з отриманням необхідної інформації. Але якщо робота відбувається всередині мережі, в якій знаходиться кілька комп'ютерів і принтерів, то виникає питання про організацію масового розсилання відсканованого вмісту, а також іншої інформації декільком користувачам для економії часу і оптимізації роботи. Виконання даного завдання може сприяти установка спеціалізованого ПЗ. Для пристроїв виробництва компанії Hewlett-Packard найбільш зручним буде використання програми HP Digital Sending.

Розсилка оцифрованої інформації

Головною функцією HP Digital Sending є розсилка відсканованої інформації декільком користувачам одночасно. Відправку даних можна здійснювати наступним адресатам:

  • В конкретну мережеву папку на будь-який комп'ютер, підключений до мережі по провідному або бездротового зв'язку;
  • За FTP на віддалений сайт;
  • По електронній пошті;
  • На факс;
  • У Microsoft SharePoint і ін.

Виберіть налаштувань різних видів відправки інформації в програмі HP Digital Sending

HP Digital Sending передає оцифровані документи в наступних форматах:

  • PDF;
  • PDF / A;
  • TIFF;
  • JPEG і т.д.

Крім того, підтримується можливість відправки разом з відсканованими зображеннями додаткових даних і метаданих.

Оцифровка документів

У пакет HP Digital Sending входить спеціальна утиліта для оцифровки зображень в текстові формати. Підтримується в тому числі і російську мову.

Утиліта для оцифровки документів в програмі HP Digital Sending

захист даних

Можна захистити передані за допомогою HP Digital Sending дані від перехоплення, завдяки перевірці автентичності. Аутентифікація виконується або з використанням налаштувань доступу сервера LDAP, або за допомогою Microsoft Windows.

Перевірка справжності в програмі HP Digital Sending

Захист даних здійснюється по протоколу SSL / TLS.

Протокол захисту даних в програмі HP Digital Sending

аналіз операцій

Всі виконані HP Digital Sending операції можна переглянути у вбудованому журналі.

Журнал в програмі HP Digital Sending

В окремому вікні відображається аналіз проведених дій з можливістю вивантаження звіту в формат CVS.

Аналіз дій в програмі HP Digital Sending

Резервне копіювання

HP Digital Sending надає можливість створити резервну копію на приєднаний пристрій та подальшого відновлення даних.

Резервне копіювання в програмі HP Digital Sending

переваги

  • Зручний функціонал по передачі даних;
  • Наявність російськомовного інтерфейсу.

недоліки

  • Програма оптимізована для роботи з пристроями компанії Hewlett-Packard, а повна підтримка апаратів інших виробників не гарантована;
  • Для завантаження програми необхідна реєстрація на офіційному сайті Hewlett-Packard;
  • Сама програма безкоштовна, але можливість керувати певною кількістю пристроїв вимагає покупки ліцензії на кожну підключену одиницю обладнання.

HP Digital Sending є зручним інструментом для передачі групі користувачів всередині мережі або через інтернет оцифрованих даних, отриманих зі сканерів. Але на жаль програма головним чином орієнтована на продукцію компанії Hewlett-Packard.

Завантажити HP Digital Sending безкоштовно

Завантажити останню версію програми з офіційного сайту