HP Digital Sending 5.08.01.772
При використанні домашнього ПК, до якого підключений один принтер-сканер, не складає великих труднощів зробити оцифровку документів з отриманням необхідної інформації. Але якщо робота відбувається всередині мережі, в якій знаходиться кілька комп'ютерів і принтерів, то виникає питання про організацію масового розсилання відсканованого вмісту, а також іншої інформації декільком користувачам для економії часу і оптимізації роботи. Виконання даного завдання може сприяти установка спеціалізованого ПЗ. Для пристроїв виробництва компанії Hewlett-Packard найбільш зручним буде використання програми HP Digital Sending.
зміст
Розсилка оцифрованої інформації
Головною функцією HP Digital Sending є розсилка відсканованої інформації декільком користувачам одночасно. Відправку даних можна здійснювати наступним адресатам:
- В конкретну мережеву папку на будь-який комп'ютер, підключений до мережі по провідному або бездротового зв'язку;
- За FTP на віддалений сайт;
- По електронній пошті;
- На факс;
- У Microsoft SharePoint і ін.
HP Digital Sending передає оцифровані документи в наступних форматах:
- PDF;
- PDF / A;
- TIFF;
- JPEG і т.д.
Крім того, підтримується можливість відправки разом з відсканованими зображеннями додаткових даних і метаданих.
Оцифровка документів
У пакет HP Digital Sending входить спеціальна утиліта для оцифровки зображень в текстові формати. Підтримується в тому числі і російську мову.
захист даних
Можна захистити передані за допомогою HP Digital Sending дані від перехоплення, завдяки перевірці автентичності. Аутентифікація виконується або з використанням налаштувань доступу сервера LDAP, або за допомогою Microsoft Windows.
Захист даних здійснюється по протоколу SSL / TLS.
аналіз операцій
Всі виконані HP Digital Sending операції можна переглянути у вбудованому журналі.
В окремому вікні відображається аналіз проведених дій з можливістю вивантаження звіту в формат CVS.
Резервне копіювання
HP Digital Sending надає можливість створити резервну копію на приєднаний пристрій та подальшого відновлення даних.
переваги
- Зручний функціонал по передачі даних;
- Наявність російськомовного інтерфейсу.
недоліки
- Програма оптимізована для роботи з пристроями компанії Hewlett-Packard, а повна підтримка апаратів інших виробників не гарантована;
- Для завантаження програми необхідна реєстрація на офіційному сайті Hewlett-Packard;
- Сама програма безкоштовна, але можливість керувати певною кількістю пристроїв вимагає покупки ліцензії на кожну підключену одиницю обладнання.
HP Digital Sending є зручним інструментом для передачі групі користувачів всередині мережі або через інтернет оцифрованих даних, отриманих зі сканерів. Але на жаль програма головним чином орієнтована на продукцію компанії Hewlett-Packard.