Видалення колонтитулів в Microsoft Excel
Колонтитули - це поля розташовані у верхній і нижній частині листа Excel. У них записуються примітки та інші дані на розсуд користувача. При цьому, напис буде наскрізною, тобто при записі на одній сторінці вона буде відображатися і на інших сторінках документа в тому ж місці. Але, іноді користувачі зустрічаються з проблемою, коли не можуть відключити або повністю прибрати колонтитули. Особливо часто це трапляється, якщо вони були включені помилково. Давайте з'ясуємо, як в Ексель можна прибрати колонтитули.
зміст
Способи видалення колонтитулів
Існує кілька способів видалення колонтитулів. Їх можна розділити на дві групи: приховування колонтитулів і їх повне видалення.
Спосіб 1: приховування колонтитулів
При приховуванні колонтитули і їх вміст у вигляді приміток фактично залишаються в документі, але просто не видно з екрану монітора. Завжди існує можливість їх включити при необхідності.
Для того, щоб приховати колонтитули, досить в рядку стану переключити Excel з роботи в режимі розмітки сторінки в будь-який інший режим. Для цього потрібно натиснути значок в рядку стану «Звичайний» або «Сторінковий».
Після цього колонтитули будуть приховані.
Спосіб 2: ручне видалення колонтитулів
Як було сказано вище, при використанні попереднього способу колонтитули не видаляються, а тільки ховаються. Для того, щоб повністю видалити колонтитули з усіма нотатками і примітками, які там розташовані, потрібно діяти в інший спосіб.
- Переходимо у вкладку «Вставка».
- Кількома по кнопці «Колонтитули», яка розміщена на стрічці в блоці інструментів «Текст».
- Видаляємо всі записи в колонтитулах на кожній сторінці документа вручну за допомогою кнопки Delete на клавіатурі.
- Після того, як всі дані видалені, відключаємо відображення колонтитулів раніше описаним способом в рядку стану.
Потрібно зауважити, що очищені таким способом примітки в колонтитулах видаляються назавжди, і просто включити їх відображення вже не вийде. Потрібно буде заново робити записи.
Спосіб 3: автоматичне видалення колонтитулів
Якщо документ невеликий, то вищеописаний спосіб видалення колонтитулів не займе багато часу. Але, що робити, якщо книга містить багато сторінок, адже в такому випадку на очистку можуть піти навіть цілі години? В цьому випадку є сенс скористатися способом, який дозволить видалити колонтитули разом з вмістом автоматично зі всіх листів.
Спосіб 3: автоматичне видалення колонтитулів
Якщо документ невеликий, то вищеописаний спосіб видалення колонтитулів не займе багато часу. Але, що робити, якщо книга містить багато сторінок, адже в такому випадку на очистку можуть піти навіть цілі години? В цьому випадку є сенс скористатися способом, який дозволить видалити колонтитули разом з вмістом автоматично зі всіх листів.
- Виділяємо ті сторінки, з яких потрібно видалити колонтитули. Потім, переходимо у вкладку «Розмітка».
- На стрічці в блоці інструментів «Параметри сторінки» натискаємо по невеликому значку у вигляді похилої стрілки, розташованому в правому нижньому кутку даного блоку.
- У вікні параметрів сторінки переходимо у вкладку «Колонтитули».
- В параметрах «Верхній колонтитул» і «Нижній колонтитул» по черзі викликаємо, що випадає. У списку вибираємо пункт «(Ні)». Кількома на кнопку «OK».
Як бачимо, після цього, всі записи в колонтитулах виділених сторінок були очищені. Тепер, як і в минулий раз через значок на рядку стану потрібно відключити режим колонтитулів.
Тепер колонтитули повністю видалені, тобто, вони не тільки не будуть відображатися на екрані монітора, але і очистяться з пам'яті файлу.
Як бачимо, якщо знати деякі нюанси роботи з програмою Ексель, видалення колонтитулів з тривалого і рутинного заняття може перетворитися в досить швидкий процес. Втім, якщо документ складається всього з декількох сторінок, то можна використовувати і ручне видалення. Головне, потрібно визначитися, що ви хочете зробити: повністю видалити колонтитули або тільки їх тимчасово приховати.