У програмі MS Word за замовчуванням встановлено певний відступ між абзацами, а також позиція табуляції (така собі новий рядок). Необхідно це в першу чергу для того, щоб візуально розмежовувати фрагменти тексту між собою. Крім того, певні умови диктуються вимогами до оформлення документів.

урок: Як зробити червону рядок в Ворді

Говорячи про правильне оформлення текстових документів, варто розуміти, що наявність відступів між абзацами, а також невеликого відступу на початку першого рядка абзацу в багатьох випадках необхідно. Однак, іноді потрібно прибрати ці самі відступи, наприклад, щоб "згуртувати» текст, зменшити займане ним місце на сторінці або сторінках.

Саме про те, як прибрати червону рядок в Word і піде мова нижче. Про те, як прибрати або змінити розмір інтервалів між абзацами, ви можете прочитати в нашій статті.

урок: Як в Ворд прибрати інтервал між абзацами

Відступ від лівого поля сторінки в першому рядку абзацу встановлюється позицією табуляції. Він може бути доданий простим натисканням клавіші TAB, встановлений за допомогою інструменту "Лінійка", а також поставлено в налаштуваннях інструментів групи "Абзац". Метод для видалення кожного з них однаковий.

Видалення відступу на початку рядка

Видалити відступ, встановлений на початку першого рядка абзацу, так само просто, як і будь-який інший символ, знак або об'єкт в Microsoft Word.

Примітка: Якщо "Лінійка" в Ворді включена, на ній ви можете побачити позицію табуляції, вказує на розміри відступу.

1. Встановіть курсор на початку рядка, в якій потрібно видалити відступ.

otstup-abzatsa-v-word

2. Натисніть "BackSpace" для видалення.

3. Якщо це необхідно, повторіть аналогічну дію і для інших абзаців.

4. Відступ на початку абзацу буде видалений.

otstup-abzatsa-udalen-v-word

Видалення всіх відступів на початку абзаців

Якщо текст, в якому вам необхідно видалити відступи на початку абзаців, занадто великий, найімовірніше, абзаців, а разом з ними і відступів в перших рядках, міститься в ньому дуже багато.

Видаляти кожен з них окремо - варіант не самий привабливий, так як може зайняти чимало часу і втомити свій монотонністю. Благо, зробити це все можна одним махом, а допоможе нам в цьому стандартний інструмент - "Лінійка", яку потрібно включити (звичайно, якщо вона у вас ще не включена).

урок: Як включити "Лінійку" в Ворді

1. Виділіть весь текст в документі або ту його частину, в якій необхідно видалити відступи на початку абзаців.

vyidelit-tekst-v-word

2. Перемістіть верхній бігунок на лінійці, розташований в так званій "білої зони" в кінець сірої зони, тобто, на один рівень з парою нижніх бігунків.

lineyka-v-word

3. Всі відступи на початку виділених вами абзаців будуть видалені.

otstupyi-v-abzatsah-udalenyi-v-word

Як бачите, все гранично просто, по крайней мере, якщо давати правильну відповідь на питання "Як прибрати відступи абзаців в Ворді". Однак, багато користувачів під цим мають на увазі трохи інше завдання, а саме, видалення зайвих відступів між абзацами. Мова в даному випадку йде не про сам інтервалі, а про порожній рядку, доданої подвійним натисканням клавіші Enter в кінці останнього рядка абзаців в документі.

Видалення порожніх рядків між абзацами

Якщо документ, в якому необхідно видалити порожні рядки між абзацами, розбитий на розділи, містить заголовки і підзаголовки, швидше за все, в деяких місцях порожні рядки будуть необхідні. Якщо і ви працюєте з таким документом, видаляти зайві (порожні) рядки між абзацами доведеться в кілька підходів, по черзі виділяючи ті фрагменти тексту, в яких вони точно не потрібні.

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно видалити порожні рядки між абзацами.

vyidelit-fragment-teksta-v-word

2. Натисніть кнопку "Замінити", розташовану в групі "Редагування" у вкладці "Головна".

knopka-zamenit-v-word

урок: Пошук і заміна в Word

3. У вікні, в рядку "Знайти" введіть "^ p ^ p" без лапок. У рядок "Замінити на" введіть "^ p" без лапок.

nayti-i-zamenit-v-word

Примітка: Буква "p", яку потрібно вводити в рядки вікна "Заміна", англійська.

nayti-i-zamenit-vyipolnit-zamenu-v-word

5. Натисніть "Замінити все".

pustaya-stroka-udalena-v-word

6. Порожні рядки в виділеному вами фрагменті тексту будуть видалені, повторіть аналогічну дію для решти фрагментів тексту, якщо такі є.

vse-pustyie-stroki-udalenyi-v-word

Якщо перед заголовками і підзаголовками в документі встановлена ​​не одна, а дві порожні рядки, видалити одну з них можна вручну. Якщо ж таких місць в тексті теж досить багато, виконайте наступне.

1. Виділіть весь текст або ту його частину, де потрібно прибрати подвійні порожні рядки.

vyidelit-ves-tekst-v-word

2. Відкрийте вікно заміни, натиснувши на кнопку "Замінити".

3. У рядку "Знайти" введіть "^ p ^ p ^ p", в рядку "Замінити на" - "^ p ^ p", все без лапок.

nayti-i-zamenit-v-word

4. Натисніть "Замінити все".

5. Подвійні порожні рядки будуть видалені.

otstupyi-udalenyi-v-word

На цьому все, тепер ви знаєте, як видалити відступи на початку абзаців у Ворді, як видалити відступи між абзацами, а також про те, як видалити зайві порожні рядки в документі.