Відкриття файлів формату XLS

Файли формату XLS є електронними таблицями. Нарівні з XLSX і ODS, вказаний формат входить в число найбільш популярних представників групи табличних документів. Давайте з'ясуємо, яким саме програмним забезпеченням потрібно володіти, щоб працювати з таблицями формату XLS.

Читайте також: Чим відкрити XLSX

варіанти відкриття

XLS є одним з найперших форматів електронних таблиць. Він був розроблений компанією Microsoft, будучи базовим форматом програми Ексель до версії 2003 року включно. Після цього в якості головного його замінив більш сучасний і компактний XLSX. Проте, XLS втрачає популярність відносно повільно, так як імпорт файлів з зазначеним розширенням застосовують досить велика кількість сторонніх програм, які з різних причин не перейшли на сучасний аналог. На сьогоднішній день в інтерфейсі Ексель вказане розширення іменується «Книга Excel 97-2003». А тепер давайте дізнаємося, за допомогою якого ПО можна запустити документи цього типу.

Спосіб 1: Excel

Природно, що документи даного формату можна відкрити за допомогою програми Microsoft Excel, для якого спочатку представлені таблиці і були створені. При цьому, на відміну від XLSX, об'єкти з розширенням XLS без додаткових патчів відкривають навіть старі програми Excel. Перш за все, розглянемо, як це зробити для Excel 2010 і пізніших версій.

1. Виробляємо запуск програми і пересуваємося до вкладці «Файл».
2. Після цього за допомогою вертикального навігаційного списку пересуваємося в розділ «Відкрити».

   Замість цих двох дій можна застосувати поєднання гарячих клавіш Ctrl + O, що є універсальним для переходу до запуску файлів в більшості додатків, що працюють на операційній системі Windows.

3. Після активації вікна відкриття досить пересунутися в той каталог, де розміщений потрібний нам файл, який має розширення XLS, виділити його назву і натиснути на кнопку «Відкрити».
4. Таблиця буде тут же запущена через інтерфейс Ексель в режимі сумісності. Даний режим передбачає використання тільки тих інструментів, роботу з якими підтримує формат XLS, а не всіх можливостей сучасних версій Ексель.

Крім того, якщо у вас на комп'ютері встановлений пакет Microsoft Office і ви не вводили зміни в список програм за замовчуванням для відкриття типів файлів, то запустити книгу XLS в Excel можна просто зробивши подвійне клацання по найменуванню відповідного документа в Провіднику Windows або в іншому файловому менеджері .

Спосіб 2: пакет LibreOffice

Відкрити книгу XLS можна також за допомогою додатка Calc, що є частиною вільного офісного пакету LibreOffice . Calc - це табличний процесор, який представляє собою безкоштовне відповідність Ексель. Він повністю підтримує роботу з документами XLS, включаючи перегляд, редагування та збереження, хоч даний формат і не є базовим для зазначеної програми.

1. Виконуємо запуск пакету програм LibreOffice. Запускається стартове вікно LibreOffice з вибором додатків. Але безпосередньо активувати відразу Calc для відкриття документа XLS не обов'язково. Можна, перебуваючи в стартовому вікні, зробити комбіноване натискання кнопок Ctrl + O.

   Другий варіант - це в тому ж стартовому вікні клікнути по найменуванню «Відкрити файл», розміщене найпершим у вертикальному меню.

   Третій варіант передбачає клік по позиції «Файл» горизонтального списку. Після цього з'являється список, що розкривається перелік, де слід вибрати позицію «Відкрити».

2. При будь-якому з перерахованих варіантів запуститься вікно вибору файлів. Як і при використанні Ексель, просуваємося в цьому вікні в каталог розташування книги XLS, виділяємо її назву і виробляємо клік по найменуванню «Відкрити».
3. Книга XLS відкрита через інтерфейс LibreOffice Calc.

Можна зробити відкриття книги XLS безпосередньо перебуваючи вже в додатку Калькул.

1. Після того, як Калькул запущений, натискаємо по найменуванню «Файл» в вертикальному меню. З розкрився переліку зупиняємо вибір на варіанті «Відкрити ...».

   Ця дія також можна замінити комбінацією Ctrl + O.

2. Після цього з'явиться точно таке ж вікно відкриття, про який була розмова вище. Для того, щоб запустити XLS в ньому, потрібно провести аналогічні дії.

Спосіб 3: пакет Apache OpenOffice

Наступним варіантом відкрити книгу XLS є додаток, яке теж називається Calc, але входить в офісний пакет Apache OpenOffice . Дана програма також є безкоштовною і вільною. Вона теж підтримує всі маніпуляції з документами XLS (перегляд, редагування, збереження).

1. Механізм відкриття файлу тут дуже схожий на попередній спосіб. Слідом за запуском стартового вікна Apache OpenOffice клацаємо по кнопці «Відкрити ...».

   Можна скористатися верхнім меню, вибравши в ньому позицію «Файл», а потім в переліку, що відкрився перейшовши за назвою «Відкрити».

   Нарешті, є можливість просто набрати комбінацію на клавіатурі Ctrl + O.

2. Який би варіант обраний не був, запуститься вікно відкриття. У цьому віконці слід перейти в ту папку, в якій розташована потрібна книга XLS. Потрібно виділити її найменування і натиснути на кнопку «Відкрити» в нижній області інтерфейсу вікна.
3. У додатку Apache OpenOffice Calc відбудеться запуск обраного документа.

Як і при використанні LibreOffice, відкрити книгу можна безпосередньо з програми Калькул.

1. При відкритому вікні Калькул виконуємо комбіноване натискання кнопок Ctrl + O.

   Інший варіант: в горизонтальному меню клацнути по пункту «Файл» і в списку, що розкривається вибрати «Відкрити ...».

2. Запуститься вікно вибору файлу, дії в якому будуть абсолютно ті ж, що ми виконували під час запуску файлу через стартове вікно Apache OpenOffice.

Спосіб 4: переглядач файлів

Запустити документ XLS можна однією з безлічі програм, спеціально призначених для перегляду документів різноманітних форматів з підтримкою зазначеного вище розширення. Однією з кращих програм подібного плану є File Viewer. Її перевага полягає в тому, що на відміну від аналогічного ПО, File Viewer вміє не тільки переглядати документи XLS, але також змінювати і зберігати їх. Правда даними можливостями краще не зловживати і користуватися в зазначених цілях повноцінними табличними процесорами, про які йшла мова вище. Головний недолік File Viewer полягає в тому, що безкоштовний період експлуатації обмежується всього 10 днями, а потім потрібно буде купувати ліцензію.

Завантажити File Viewer

1. Запускаємо File Viewer і просуваємося за допомогою Провідника Windows або будь-якого іншого файлового менеджера в той каталог, де розміщений файл з розширенням XLS. Відзначаємо даний об'єкт і, затиснувши ліву кнопку мишки, просто перетягуємо його в вікно File Viewer.
2. Документ тут же буде доступний для перегляду в File Viewer.

Є можливість запустити файл і через вікно відкриття.

1. Запустивши File Viewer, тиснемо поєднання кнопок Ctrl + O.

   Або ж виконуємо перехід в пункт верхнього горизонтального меню «File». Далі вибираємо в списку позицію «Open ...».

2. При виборі будь-якого з цих двох варіантів дій запуститься стандартне вікно відкриття файлів. Як і при його використанні в попередніх програмах, слід перейти в каталог, де розташовується документ з розширенням XLS, який підлягає відкриттю. Потрібно виділити його найменування і натиснути на кнопку «Відкрити». Після цього книга буде доступна для перегляду через інтерфейс File Viewer.

Як бачимо, відкрити документи з розширенням XLS і виконувати в них зміни можна за допомогою цілого ряду електронних таблиць, які входять до складу різних офісних пакетів. Крім того, переглянути вміст книги можна за допомогою спеціальних програм-переглядачів.

• ← Відкриваємо таблиці формату ODS
• Відкриття файлу XLSX →