Далеко не у всіх випадках полотна презентації - слайди - в своєму базовому вигляді влаштовують користувача. Причин на те може бути сотня. І в ім'я створення якісної демонстрації не можна миритися з чимось, що не вписується в загальні вимоги і правила. Так що потрібно зайнятися редагуванням слайда.

можливості редагування

У презентації PowerPoint присутній широкий вибір інструментів, які дозволять якісно змінити багато стандартні аспекти.

При цьому дану програму складно назвати по-справжньому універсальним майданчиком. Якщо ознайомитися з аналогами PowerPoint , Можна побачити, скільки функцій ще бракує в цьому додатку. Однак, як мінімум, відредагувати слайди можна.

Зміна візуального оформлення

Оформлення слайдів для презентації відіграє найважливішу роль, задаючи загальний характер і тон всьому документу. Тому важливо правильно його налаштувати.

Необхідні інструменти знаходяться у вкладці «Дизайн» в шапці додатка.

  1. Перша область називається «Теми». Тут можна вибрати попередньо встановлені стандартні варіанти оформлення. Вони включають в себе широкий список змін - фон, додаткові декоративні елементи, параметри тексту в областях (колір, шрифт, розмір, розташування) і так далі. Слід як мінімум спробувати кожну, щоб оцінити, як це буде виглядати в підсумку. При натисканні на кожну окрему тему вона автоматично застосовується до всієї презентації.

    Теми в PowerPoint

    Користувач також може натиснути на спеціальну кнопку, щоб розгорнути повний список доступних стилів.

  2. Розгорнутий список тем в PowerPoint

  3. Область «Варіанти» пропонує 4 варіанти обраної теми.

    Варіанти тим в PowerPoint

    Тут же можна натиснути на спеціальну кнопку, щоб відкрити додаткове вікно для настройки варіанту. Тут можна провести більш глибокі і точні налаштування стилю, якщо щось в ньому не влаштовує.

  4. Точна настройка варіантів теми в PowerPoint

  5. Область «Налаштувати» служить для зміни розміру і входу в більш точний режим настройки зовнішнього вигляду.

Налаштування в PowerPoint

Про останній варто поговорити окремо. У «Форматі фону» міститься велика кількість самих різних налаштувань. В основному вони розділені на 3 вкладки.

Формат фону в PowerPoint

  1. Перша - «Заливка». Тут можна провести вибір загального фону для слайдів, використовуючи заливку, візерункове заповнення, зображення і так далі.
  2. Заливка в форматі фону в PowerPoint

  3. Друга - «Ефекти». Тут можна вказати додаткових елементів художнього оформлення.
  4. Ефекти в форматі фону в PowerPoint

  5. Третя називається «Малюнок» і дозволяє робити налаштування поставленого в якості фону зображення.

Малюнок у форматі фону в PowerPoint

Будь-які зміни тут застосовуються автоматично. Варто відзначити, що настройка даними способом працює тільки на конкретному слайді, який був перед цим обраний користувачем. Щоб поширити результат на всю презентацію, внизу передбачена кнопка «Застосувати до всіх слайдів».

Додаткові кнопки в Форматі фону в PowerPoint

Якщо раніше не був обраний встановлений тип дизайну, то тут буде всього одна вкладка - «Заливка».

Важливо пам'ятати, що візуальний стиль теж вимагає точності справжнього художника для коректного виконання. Так що не варто поспішати - краще перебрати кілька варіантів, ніж представити публіці погано виглядає результат.

Також можна додати власних статичних елементів. Для цього потрібно вставити в презентацію спеціальний елемент або візерунок, натиснути на нього правою кнопкою миші і вибрати у спливаючому меню варіант «На задній план». Тепер це буде красуватися на тлі і не завадить жодному вмісту.

Додавання елемента декору в презентацію PowerPoint

Однак так доведеться застосовувати візерунки до кожного слайду вручну. Так що краще за все буде додати такі декоративні елементи в шаблон, але про це наступний пункт.

Установки перегляду та шаблони

Друге, що має критично важливе значення для слайда - це його вміст. Користувач може вільно налаштувати широкий ряд параметрів, що стосуються розподілу областей для внесення тієї чи іншої інформації.

  1. Для цієї мети служать макети. Щоб застосувати один з них до слайду, потрібно натиснути правою кнопкою миші на слайді в списку ліворуч і вибрати у спливаючому меню варіант «Макет».
  2. Зміна макета слайда в PowerPoint

  3. З'явиться окремий розділ, де будуть представлені всі наявні варіанти. Розробниками програми передбачені шаблони практично на будь-який випадок.
  4. Варіанти макетів в PowerPoint

  5. При натисканні на прийнятний варіант обраний макет автоматично застосується для конкретного слайда.

Варто відзначити, що всі нові сторінки, які будуть створюватися після нього, також будуть використовувати даний вид компонування інформації.

Однак не завжди наявні стандартні шаблони можуть задовольнити потреб користувача. Так що може знадобитися зробити власний варіант з усіма потрібними варіантами.

  1. Для цього потрібно увійти у вкладку «Вид».
  2. Вкладка Вид в PowerPoint

  3. Тут нас цікавить кнопка «Зразок слайдів».
  4. Зразки шаблону в PowerPoint

  5. Після її натискання програма перейде в спеціальний режим для роботи з шаблонами. Тут можна як створити свій власний, використовуючи кнопку «Вставити макет» ...
  6. Вставка свого макета в PowerPoint

  7. ... так і відредагувати будь-якої з наявних, вибравши з бокового списку.
  8. Шалон в PowerPoint

  9. Тут користувач може зробити абсолютно будь-які установки для типу слайдів, який згодом буде широко застосовуватися в презентації. Базові інструменти у вкладці «Зразок слайдів» дозволяють додавати нові області для вмісту і заголовки, налаштовувати візуальний стиль, змінювати розмір. Все це дає можливість створити дійсно неповторний шаблон для слайда.

    Панель роботи з макетами в PowerPoint

    Решта вкладки ( «Головна», «Вставка», «Анімація» і ін.) Дозволяють точно так же налаштовувати слайд, як і в основній презентації, наприклад, можна встановити шрифти і колір для тексту.

  10. Після закінчення підготовки свого шаблону слід дати йому унікальне ім'я, щоб відрізняти серед інших. Це робиться за допомогою кнопки «Перейменувати».
  11. Зміна назви шаблону у PowerPoint

  12. Залишається лише вийти з режиму роботи з шаблонами, натиснувши на кнопку «Закрити вікно головного».

Закриття режиму редагування шаблонів в PowerPoint

Тепер вищеописаним методом можна застосувати свій макет для будь-якого слайда і користуватися далі.

зміна розміру

Користувач також може досить гнучко налаштовувати габарити сторінок в презентації. Налаштовувати можна, на жаль, тільки весь документ, окремо кожного слайда призначити свій розмір не вдасться.

урок: Як змінити розмір слайда

Додавання переходів

Останнім аспектом, який стосується слайдів, є настройка переходів. Ця функція дозволяє визначити ефект або анімацію того, як один кадр буде змінювати інший. Це дозволяє домогтися сглаженности переходу між сторінками, та й в цілому дуже приємно виглядає.

  1. Налаштування цієї функції знаходяться в однойменній вкладці в шапці програми - «Переходи».
  2. Вкладка Переходи в PowerPoint

  3. Перша область під назвою «Перехід до цього слайда» дозволяє вибрати ефект, з яким один слайд зміняє інший.
  4. Налаштування переходу в PowerPoint

  5. При натисканні на відповідну кнопку розгортається повний список всіх доступних ефектів.
  6. Повний список переходів в PowerPoint

  7. Для додаткової настройки анімації слід натиснути тут же на кнопку «Параметри ефектів».
  8. Налаштування ефекту переходу в PowerPoint

  9. Друга область - «Час показу слайдів» - відкриває можливості для редагування тривалості автоматичного показу, тип перемикання переходу, звук при переході і так далі.
  10. Додаткові настройки переходів в PowerPoint

  11. Для застосування отриманих ефектів для всіх слайдів потрібно натиснути на кнопку «Застосувати до всіх».

З цими настройками презентація виглядає краще під час перегляду. Але варто також відзначити, що велика кількість слайдів з такими переходами може значно збільшити час демонстрації за рахунок того, що його будуть віднімати якраз витрати на переходи. Так що краще за все робити такі ефекти для невеликих документів.

висновок

Даний набір варіантів не зробить презентацію вершиною майстерності, однак дозволить дійсно домогтися високих результатів від слайда як у візуальній частині, так і в плані функціональності. Так що не завжди можна дозволити собі робити документ на стандартній сторінці.