При роботі з великою кількістю електронних скриньок, або різним типом кореспонденції, дуже зручно сортувати листи по різних папках. Таку можливість надає поштова програма Microsoft Outlook. Давайте з'ясуємо, як в цьому додатку створити нову директорію.

Процедура створення папки

У програмі Microsoft Outlook створити нову папку досить просто. Перш за все, переходимо в розділ головного меню «Папка».

Перехід в розділ Папка в програмі Microsoft Outlook

З представився опцій під стрічці, вибираємо пункт «Нова папка».

Створення нової папки в програмі Microsoft Outlook

У вікні вписуємо то ім'я папки, під яким ми хочемо в майбутньому її бачити. У формі трохи нижче вибираємо тип елементів, які будуть зберігатися в даній директорії. Це може бути пошта, контакти, завдання, замітки, календар, щоденник або форма InfoPath.

Ім'я папки і вибір елемента в програмі Microsoft Outlook

Далі, вибираємо батьківську папку, де буде розміщуватися нова папка. Це може бути будь-яка з існуючих директорій. Якщо ми не хочемо перепідпорядкувати нову папку якийсь інший, то вибираємо в якості розміщення ім'я облікового запису.

Створення папки в програмі Microsoft Outlook

Як бачимо, в програмі Microsoft Outlook створена нова папка. Тепер можна переміщати сюди ті листи, які користувач вважає за потрібне. При бажанні, також можна налаштувати правило автоматичного переміщення.

Папка в програмі Microsoft Outlook створена

Другий спосіб створення директорії

Існує ще один спосіб створення папки в програмі Microsoft Outlook. Для цього, натискаємо в лівій частині вікна уздовж будь-яких існуючих вже директорій, які встановлені в програмі за умовчанням. Це папки: «Вхідні», «Надіслані», «Чернетки», «Дистанційні», «RSS-канали», «Вихідні», «Небажана пошта», «Папка пошуку». Обравши певну директорії зупиняємо, виходячи з того, для яких цілей буде потрібно нова папка.

Папки в програмі Microsoft Outlook

Отже, після кліка по вибраній папці, з'являється контекстне меню, в якому потрібно перейти в пункт «Нова папка ...».

Перехід до створення нової папки в програмі Microsoft Outlook

Далі, відкривається вікно створення директорії, в якому слід провести всі дії, описані нами раніше при обговоренні першого способу.

Вікно створення нової папки в програмі Microsoft Outlook

Створення папки пошуку

Дещо відрізняється алгоритм створення папки пошуку. У розділі програми Microsoft Outlook «Папка», про який ми говорили раніше, на стрічці доступних функцій натискаємо по пункту «Створити папку пошуку».

Перехід до створення папки пошуку в програмі Microsoft Outlook

У вікні, виробляємо налаштування папки пошуку. Вибираємо найменування типу пошти, за яким буде здійснюватися пошук: «Непрочитані листи», «Листи, помічені до виконання», «Важливі листи», «Листи від зазначеного адресата», і т.д. У формі внизу вікна, вказуємо аккаунт, для якого буде проводитись пошук, в разі, якщо їх декілька. Потім, тиснемо на кнопку «OK».

Налаштування папки пошуку в програмі Microsoft Outlook

Після цього, в директорії «Папки пошуку» з'являється нова папка з тим найменуванням, тип якого був обраний користувачем.

Папка пошуку в програмі Microsoft Outlook створена

Як бачимо, в програмі Microsoft Outlook існує два типи директорій: звичайні і папки для пошуку. Створення кожної з них має власний алгоритм. Папки можна створювати, як через головне меню, так і через древо каталогів в лівій частині інтерфейсу програми.