формати файлів

Конвертація таблиці XLS в документ PDF


Про те, як перетворити PDF в XLS, ми вже писали. Зворотна процедура також можлива, причому відбувається вона набагато простіше. Давайте ж розглянемо особливості процесу.

Читайте також: Як конвертувати PDF в XLS

Методи конвертування XLS в PDF

Як і у випадку з безліччю інших форматів, перетворити XLS-таблицю в PDF-документ можна за допомогою спеціалізованих програм-конвертерів або ж засобами Microsoft Excel. У кожного способу є свої переваги і недоліки.

Спосіб 1: Total Excel Converter

Невелика, але потужна програма-перетворювач від компанії CoolUtils, основне завдання якої - перетворення таблиць в безліч інших форматів, у тому числі і PDF.

Завантажити Total Excel Converter з офіційного сайту

  1. Після запуску програми зверніть увагу на ліву частину вікна Тотал Ексель Конвертер - там розташований вбудований файловий менеджер. Використовуйте його, щоб перейти до каталогу з вашим документом.

    2. Файловий менеджер Total Excel Converter, в якому слід перейти до папки з перетворювати XLS

  2. Вміст директорії відображається в правій панелі файлового менеджера - виділіть в ньому XLS-документ, а потім натисніть на кнопку «PDF», розташовану на панелі інструментів.

    3. Почати процес перетворення XLS в PDF через Total Excel Converter

  3. Відкриється вікно «Майстра перетворення». Весь спектр налаштувань розглядати не будемо, зупинимося лише на найважливіших. У вкладці «Куди» виберіть папку, в яку хочете помістити отриманий PDF.
    Вибрати ім'я і папку результату перетворення XLS в PDF через Total Excel Converter
    Розмір отриманого файлу можна налаштувати на вкладці «Папір».
    Вибрати розмір результату перетворення XLS в PDF через Total Excel Converter
    Почати процес перетворення можна натисканням на кнопку «START».

    4. Перетворити XLS в PDF через Total Excel Converter

  4. Після закінчення процесу конвертації відкриється папка з готовим результатом роботи.

Папка з результатом перетворення XLS в PDF через Total Excel Converter

Total Excel Converter працює швидко, здатний здійснювати пакетне перетворення документів, але є платним інструментом з коротким терміном дії пробної версії.

Спосіб 2: Microsoft Excel

У самому Майкрософт Ексель є вбудоване засіб для конвертації таблиці в PDF, так що в деяких випадках можна обійтися без додаткових конвертерів.

Завантажити Microsoft Excel

  1. Насамперед відкрийте документ, який хочете перетворити. Для цього натисніть «Відкрити інші книги».

    2. Відкрити XLS для конвертації в PDF в Microsoft Excel

  2. Наступним натисніть «Огляд».

    3. Запустити Провідник для вибору XLS для конвертації в PDF в Microsoft Excel

  3. Використовуйте вікно файлового менеджера для переходу до директорії з таблицею. Проробивши це, виділіть XLS-файл і натисніть «Відкрити».

    4. Вибір XLS в провіднику для конвертації в PDF в Microsoft Excel

  4. Після завантаження вмісту таблиці скористайтеся пунктом «Файл».
    Почати конвертування XLS в PDF в Microsoft Excel
    Перейдіть на вкладку «Експорт», де виберіть опцію «Створити документ PDF / XPS», і натисніть на кнопку з відповідною назвою в правій частині вікна.

    5. Вибрати конвертування XLS в PDF в Microsoft Excel

  5. З'явиться стандартне вікно експорту документа. Виберіть відповідну папку, ім'я та налаштування експорту (доступні після натискання кнопки «Параметри») і натискайте «Опублікувати».

    6. Налаштувати і почати конвертування XLS в PDF в Microsoft Excel

  6. У вибраній папці з'явиться PDF-документ.

Папка з результатом конвертації XLS в PDF в Microsoft Excel

Використання Microsoft Excel видає найкращий результат, проте дана програма поширюється виключно в складі загального офісного пакету Майкрософт на платній основі.

Читайте також: 5 безкоштовних аналогів програми Microsoft Excel

висновок

Підбиваючи підсумки, відзначимо, що оптимальним рішенням задачі конвертації XLS в PDF буде використання Microsoft Excel.