Бувають ситуації, коли текст або таблиці, набрані в Microsoft Word, потрібно перетворити в Excel. На жаль Ворд не передбачає вбудованих інструментів для подібних перетворень. Але, разом з тим, існує цілий ряд способів провести конвертацію файлів в даному напрямку. Давайте з'ясуємо, як це можна зробити.

Основні способи конвертації

Можна виділити три основних способи конвертації файлів Word в Excel:

  • просте копіювання даних;
  • використання сторонніх спеціалізованих додатків;
  • використання спеціалізованих онлайн-сервісів.

Спосіб 1: копіювання даних

Якщо просто скопіювати дані з документа Word в Excel, то вміст нового документа матиме не дуже презентабельний вигляд. Кожен абзац буде розміщуватися в окремій клітинці. Тому, після того, як текст скопійований, потрібно попрацювати над самою структурою його розміщення на аркуші Excel. Окреме питання становить копіювання таблиць.

  1. Виділяємо потрібний відрізок тексту або текст цілком в Microsoft Word. Натискаємо правою кнопкою миші, ніж викликаємо контекстне меню. Вибираємо пункт «Копіювати». Можна замість використання контекстного меню, після виділення тексту, клікнути на кнопку «Копіювати», яка розміщується у вкладці «Головна» в блоці інструментів «Буфер обміну». Ще одним варіантом є після виділення тексту натискання комбінації клавіш на клавіатурі Ctrl + C.
  2. Копіювання тексту з Word

  3. Відкриваємо програму Microsoft Excel. Кількома орієнтовно по тому місцю на аркуші, куди збираємося вставити текст. Правим кліком миші викликаємо контекстне меню. У ньому в блоці «Параметри вставки» вибираємо значення «Зберегти вихідне форматування».

    Також, замість цих дій, можна натиснути на кнопку «Вставити», яка розміщена на самому лівому краю стрічки. Ще один варіант - це натискання комбінації клавіш Ctrl + V.

Вставка тексту в Microsoft Excel

Як бачимо, текст вставлений, але він, як і говорилося вище, має непрезентабельний вигляд.

Для того, що б він прийняв потрібний нам вигляд, розсовуємо осередки на необхідну ширину. При наявності потреби додатково форматіруем його.

Розширення стовпців Microsoft Excel

Спосіб 2: просунуте копіювання даних

Існує ще один спосіб конвертації даних з Ворда в Excel. Він, звичайно, істотно складніше попереднього варіанту, але, в той же час, подібний перенесення часто більш коректний.

  1. Відкриваємо файл у програмі Word. Перебуваючи у вкладці «Головна», натискаємо по значку «Показати всі знаки», який розміщений на стрічці в блоці інструментів «Абзац». Замість цих процесів можна просто натиснути комбінацію клавіш Ctrl + *.
  2. Відображення прихованих символів в Word

  3. З'явиться спеціальна розмітка. В кінці кожного абзацу стоїть знак. Важливо відстежити, щоб не було порожніх абзаців, інакше конвертування буде некоректним. Такі абзаци слід видалити.
  4. Порожні абзаци в Word

  5. Переходимо у вкладку «Файл».
  6. Перехід у вкладку Файл в Word

  7. Вибираємо пункт «Зберегти як».
  8. Збереження як в Word

  9. Відкривається вікно збереження файлу. У параметрі «Тип файлу» вибираємо значення «Звичайний текст». Тиснемо на кнопку «Зберегти».
  10. Збереження як звичайний текст в Word

  11. У вікні, перетворення файлу ніяких змін вносити не потрібно. Просто тиснемо кнопку «OK».
  12. Вікно перетворення файлу в Word

  13. Відкриваємо програму Ексель у вкладці «Файл». Вибираємо пункт «Відкрити».
  14. Відкриття файлу в Microsoft Excel

  15. У вікні «Відкриття документа» в параметрі файлів, встановіть значення «Все файли». Виберете той файл, який до цього зберігали в Ворді, як звичайний текст. Тиснемо на кнопку «Відкрити».
  16. Вибір файлу в Microsoft Excel

  17. Відкривається Майстер імпорту текстів. Вказуємо формат даних «З роздільниками». Тиснемо на кнопку «Далі».
  18. Майстер текстів в Microsoft Excel

  19. У параметрі «Символом-роздільником є» вказуємо значення «Кома». З усіх інших пунктів знімаємо галочки при їх наявності. Тиснемо на кнопку «Далі».
  20. Установка коми як роздільник в Microsoft Excel

  21. В останньому вікні вибираємо формат даних. Якщо у вас звичайний текст, то рекомендується вибрати формат «Загальний» (встановлено за умовчанням) або «Текстовий». Тиснемо на кнопку «Готово».
  22. Завершення роботи в Майстрі текстів в Microsoft Excel

  23. Як бачимо, зараз кожен абзац вставлений не в окрему клітинку, як при попередньому способі, а в окремий рядок. Тепер потрібно розширити ці рядки, щоб окремі слова не губилися. Після цього, можна відформатувати осередки на ваш розсуд.

Текст в Microsoft Excel після перенесення

Приблизно за такою ж схемою можна скопіювати таблицю з Ворда в Ексель. Нюанси даної процедури описуються в окремому уроці.

урок: як вставити таблицю з Word в Excel

Спосіб 3: застосування додатків для конвертації

Ще одним способом перетворити документи Ворд в Ексель є застосування спеціалізованих додатків для конвертації даних. Одним з найбільш зручних з них є програма Abex Excel to Word Converter.

  1. Відкриваємо утиліту. Тиснемо на кнопку «Add Files».
  2. Перехід до додавання файлу в Abex Excel to Word Converter

  3. У вікні, вибираємо файл, який підлягає конвертації. Тиснемо на кнопку «Відкрити».
  4. Вибір файлу в Abex Excel to Word Converter

  5. У блоці «Select output format» вибираємо один з трьох форматів Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  6. Вибір формату в Abex Excel to Word Converter

  7. У блоці налаштувань «Output setting» вибираємо місце, куди буде конвертуватися файл.
  8. Вибір місця збереження файлу в Abex Excel to Word Converter

  9. Коли всі налаштування вказані, тиснемо на кнопку "Convert».

Запуск конвертації в Abex Excel to Word Converter

Після цього відбувається процедура конвертації. Тепер ви можете відкрити файл в програмі Excel, і продовжити роботу з ним.

Спосіб 4: конвертація за допомогою онлайн-сервісів

Якщо ви не бажаєте встановлювати на свій ПК додаткове програмне забезпечення, то можна скористатися спеціалізованими онлайн-сервісами для конвертації файлів. Одним з найбільш зручних онлайн-конвертерів у напрямку Word - Excel є ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходимо на сайт Convertio і вибираємо файли для конвертації. Це можна зробити наступними способами:
    • Вибрати з комп'ютера;
    • Перетягнути з відкритого вікна Провідника Windows;
    • Завантажити з сервісу Dropbox;
    • Завантажити з сервісу Google Drive;
    • Завантажити за посиланням.
  2. Перехід до вибору файлів в Convertio

  3. Після того, як вихідний файл завантажений на сайт, вибираємо формат збереження. Для цього, натискаємо по випадному списку зліва від напису «Підготовлено». Переходимо до пункту «Документ», а потім вибираємо формат xls або xlsx.
  4. Вибір розширення в Convertio

  5. Тиснемо на кнопку «Перетворити».
  6. Запуск перетворення в Convertio

  7. Після того, як перетворення завершено, тиснемо на кнопку «Завантажити».

Перехід до стрибку файлу в Convertio

Після цього документ в форматі Excel буде завантажений на ваш комп'ютер.

Як бачимо, існує кілька способів перетворення файлів Word в Excel. При використанні спеціалізованих програм або онлайн-конвертерів трансформація відбувається буквально в кілька кліків. У той же час, ручне копіювання, хоч і займає більше часу, але дозволяє максимально точно відформатувати файл під свої потреби.