Конвертуємо DOC в PDF

Одними з найбільш затребуваних форматів електронних документів є DOC і PDF. Подивимося, якими способами можна перетворити файл DOC в формат PDF.

методи конвертування

Перетворювати DOC в PDF можна, як використовуючи софт, який працює з форматом ДОК, так і застосувавши спеціальні програми-конвертери.

Спосіб 1: Document Converter

Спочатку вивчимо метод із застосуванням конвертерів, і почнемо розгляд з опису дій в програмі AVS Document Converter.

Завантажити Document Converter

1. Запустіть Документ Конвертер. Клацайте по «Додати файли» в центрі оболонки програми.

   Якщо ж ви любителі використовувати меню, то в такому випадку клацайте «Файл» і «Додати файли». Можете застосовувати Ctrl + O.

2. Запускається оболонка відкриття об'єкта. Прокрутіть в ній туди, де розміщений DOC. Виділивши його, натискайте «Відкрити».

   Також можете використовувати і інший алгоритм дій для додавання елемента. Прокрутіть в «Провіднику» в той каталог, де він розташований і перетягніть DOC в оболонку конвертера.

3. Обраний елемент відображений в оболонці Document Converter. У групі «Вихідний формат» клацайте по найменуванню «PDF». Щоб самостійно вибрати, куди відправиться конвертований матеріал, натискайте на кнопку «Огляд ...».
4. З'являється оболонка «Огляд папок ...». У ній відзначте каталог, куди збережеться конвертований матеріал. Потім натискайте «OK».
5. Коли нарешті з'явиться шляху до обраної директорії в поле «Вихідна папка» можна приступати до процесу перетворення. Натискайте «Старт!».
6. Виконується процедура перетворення DOC в ПДФ.
7. Після її закінчення з'являється маленьке віконце, яке повідомить, що операція пройшла успішно. У ньому ж пропонується перейти в каталог, в якому був збережений перетворений об'єкт. Для цього натискайте «Об. папку ».
8. Буде запущений «Провідник» в тому місці, де поміщений конвертований документ з розширенням PDF. Тепер можна виконувати різні маніпуляції з названим об'єктом (переміщати, редагувати, копіювати, читати і т.д.).

До мінусів цього методу можна віднести лише те, що Document Converter є не безкоштовним.

Спосіб 2: PDF Converter

Іншим конвертером, який вміє перетворювати DOC в ПДФ, є Icecream PDF Converter.

Встановити PDF Converter

1. Активуйте Айскрім ПДФ Конвертер. Клацайте по напису «В PDF».
2. Відкривається вікно у вкладці «В PDF». Тисніть по напису «Додайте файл».
3. Запускається оболонка відкриття. Прокрутіть в ній в ту область, де поміщений шуканий DOC. Відзначивши один або кілька об'єктів, натискайте «Відкрити». Якщо об'єктів кілька, то просто обведіть їх курсором з затиснутою лівою кнопкою мишки (ЛФМ). Якщо об'єкти знаходяться не поряд, то клікайте по кожному з них ЛФМ з затиснутою клавішею Ctrl. Безкоштовна версія програми дозволяє обробляти не більше п'яти об'єктів одночасно. Платна версія теоретично не має обмежень за даним критерієм.

   Замість двох описаних вище кроків можна перетягнути об'єкт DOC з «Провідника» в оболонку PDF Converter.

4. Вибрані об'єкти будуть додані в список перетворюваних файлів в оболонці ПДФ Конвертер. Якщо ви хочете, щоб після обробки всіх обраних документів DOC на виході вийшов єдиний файл ПДФ, то встановіть галочку біля пункту «Об'єднати всі в єдиний PDF файл». Якщо ж, навпаки, ви хочете, щоб кожному документу DOC відповідав окремий ПДФ, то галочку ставити не потрібно, а якщо вона стоїть, то потрібно її прибрати.

   За замовчуванням збереження перетворених матеріалів проводиться в спеціальній папці програми. Якщо ви хочете самостійно задати директорію збереження, то клацайте по піктограмі у вигляді каталогу праворуч від поля «Зберегти в".

5. Запускається оболонка «Виберіть папку». Прокрутіть в ній в ту директорію, де знаходиться каталог, куди хочете відправити перетворений матеріал. Виділіть її та натисніть "Вибір папки».
6. Після того, як шлях до обраної директорії відобразився в поле «Зберегти в", можна вважати, що всі необхідні настройки перетворення зроблені. Для запуску конвертації натискайте на кнопку «Конверт.».
7. Запускається процедура перетворення.
8. Після того, як вона буде закінчена, з'явиться повідомлення, що оповіщає про успіх виконання завдання. Натиснувши в цьому мініатюрному віконці по кнопці «Відкрити папку», можна перейти в директорію розміщення перетвореного матеріалу.
9. У «Провіднику» буде відкритий каталог, де знаходиться перетворений PDF-файл.

Спосіб 3: DocuFreezer

Наступний спосіб перетворення DOC в ПДФ передбачає використання конвертера DocuFreezer.

завантажити DocuFreezer

1. Запустіть DocuFreezer. Спочатку потрібно додати об'єкт у форматі DOC. Для цього натискайте «Add Files».
2. Відкривається древо каталогів. За допомогою інструментів навігації знайдіть і позначте в лівій частині оболонки програми каталог, в якому міститься потрібний об'єкт з розширенням DOC. В основній області відкриється вміст цієї папки. Відзначте потрібний об'єкт і натисніть "OK".

   Існує й інший метод додавання файлу для його обробки. Відкрийте директорію розташування DOC в «Провіднику» і перетягніть об'єкт в оболонку DocuFreezer.

3. Після цього обраний документ відобразиться в списку програми DocuFreezer. В поле «Destination» зі списку виберіть варіант «PDF». В поле «Save to» відображається шлях до збереження перетвореного матеріалу. За замовчуванням - це папка «Документи» вашого профілю користувача. Щоб при необхідності змінити шлях збереження, клацайте по кнопці з трьома крапками праворуч від зазначеного поля.
4. Відкривається деревовидний список каталогів, в якому ви повинні відшукати і відзначити ту папку, куди хочете відправити перетворений матеріал після конвертації. Тисніть «OK».
5. Після це станеться повернення в основне вікно DocuFreezer. В поле «Save to» відобразиться той шлях, який був заданий у попередньому вікні. Тепер можна приступити і до перетворення. Виділіть назву перетворювати файли в віконці DocuFreezer і натискайте «Start».
6. Виконується процедура конвертації. Після її завершення відкривається віконце, в якому йдеться про те, що документ успішно перетворений. Його можна знайти за тією адресою, який раніше прописаний в поле «Save to». Щоб очистити перелік завдань в оболонці програми DocuFreezer, встановіть галочку напроти пункту «Remove successfully converted items from the list» і натисніть «OK».

Недолік даного способу полягає в тому, що додаток DocuFreezer не русифіковане. Але, в той же час, на відміну від попередніх програм, які ми розглядали, воно абсолютно безкоштовно для особистого користування.

Спосіб 4: Foxit PhantomPDF

Документ DOC можна перетворити в потрібний нам формат за допомогою програми для перегляду і редагування файлів ПДФ - Foxit PhantomPDF.

Завантажити Foxit PhantomPDF

1. Активуйте Foxit PhantomPDF. Перебуваючи у вкладці «Головна», клацайте по піктограмі «Відкрити файл» на панелі швидкого доступу, яка зображена у вигляді папки. Також можете використовувати Ctrl + O.
2. Запускається оболонка відкриття об'єкта. Перш за все, переставте перемикач форматів в положення «Все файли». Інакше документи DOC просто не відобразяться у вікні. Після цього переміститеся в ту директорію, де розташований об'єкт, який слід конвертувати. Виділивши його, натискайте «Відкрити».
3. Вміст вордовского файлу відобразиться в оболонці Foxit PhantomPDF. Для того, щоб зробити збереження матеріалу в потрібному для нас форматі ПДФ, натискайте на піктограму «Зберегти» в формі дискети на панелі швидкого доступу. Або ж застосуєте поєднання Ctrl + S.
4. Відкриється вікно збереження об'єкта. Тут слід перейти в той каталог, де ви бажаєте зберігати перетворений документ з розширенням PDF. При бажанні в поле «Ім'я файлу» ви можете змінити найменування документа на інше. Натискайте «Зберегти».
5. Файл в форматі ПДФ буде збережений у зазначеній вами директорії.

Спосіб 5: Microsoft Word

Перетворити DOC в ПДФ можна також за допомогою вбудованого інструментарію програми Microsoft Office або сторонніх надбудов в цій програмі.

Завантажити Microsoft Word

1. Запустіть Ворд. Перш за все, нам потрібно відкрити документ DOC, який згодом будемо перетворювати. Для переходу до відкриття документа переміститеся у вкладку «Файл».
2. У новому вікні клацайте по найменуванню «Відкрити».

   Також можете прямо у вкладці «Головна» застосувати комбінацію Ctrl + O.

3. Запускається оболонка інструменту відкриття об'єкта. Прокрутіть в той каталог, де розміщений DOC, виділіть її та натисніть «Відкрити».
4. Документ відкритий в оболонці Майкрософт Ворд. Тепер нам належить, безпосередньо, перетворити вміст відкритого файлу в ПДФ. Для цього знову клацайте по найменуванню розділу «Файл».
5. Далі переміщайтеся по напису «Зберегти як».
6. Запускається оболонка збереження об'єкта. Прокрутіть туди, куди бажаєте відправити створений об'єкт в форматі ПДФ. В області «Тип файлу» виберіть зі списку пункт «PDF». В області «Файл» можете за бажанням змінити найменування створюваного об'єкта.

   Тут же шляхом перемикання радиокнопки можна вибрати рівень оптимізації: «Стандартна» (за замовчуванням) або «Мінімальний розмір». У першому випадку якість файлу буде вище, так як він буде призначатися не тільки для викладання в інтернеті, але і для роздруківки, хоча, в той же час, розмір його буде більше. У другому випадку файл буде займати менше місця, але і якість його буде нижче. Об'єкти такого типу, в першу чергу, призначені для розміщення в інтернеті і прочитання вмісту з екрану, а для друку цей варіант не рекомендується використовувати. Якщо ви бажаєте внести додаткові настройки, хоча в більшості випадків цього не потрібно, то тисніть на кнопку «Параметри ...».

7. Відкривається віконце параметрів. Тут можете задати умови чи сторінки документа ви бажаєте перетворювати в PDF або тільки частину з них, настройки сумісності, шифровки і деякі інші параметри. Після того, як потрібні налаштування введені, натискайте «OK».
8. Проводиться повернення в вікно збереження. Тут залишилося натиснути на кнопку «Зберегти».
9. Після цього документ в форматі PDF, заснований на вмісті початкового файлу DOC, буде створений. Він буде розташовуватися в тому місці, яке вказав сам користувач.

Спосіб 6: Використання надбудов в Microsoft Word

Крім того, перетворити DOC в PDF в програмі Ворд можна, використовуючи надбудови сторонніх виробників. Зокрема, при установці описуваної нами вище програми Foxit PhantomPDF, в Word автоматично додається надбудова «Foxit PDF», для якої виділяється окрема вкладка.

1. Відкрийте документ DOC в Ворді будь-яким з тих методів, які були описані вище. Прокрутіть у вкладку «Foxit PDF».
2. Перейшовши в зазначену вкладку, якщо ви бажаєте змінити налаштування перетворення, то тисніть на іконку «Settings».
3. Відкривається віконце налаштувань. Тут можна змінювати шрифти, стискати зображення, додавати водяні знаки, вносити інформацію до PDF-файлу і виконувати безліч інших операцій по збереженню в зазначеному форматі, які недоступні, якщо використовувати звичайний варіант створення ПДФ в Ворді. Але, потрібно все-таки сказати, що ці точні настройки рідко коли бувають затребувані для виконання звичайних завдань. Після того, як налаштування зроблені, натискайте «OK».
4. Щоб перейти до безпосереднього перетворення документа, тисніть на панелі інструментів «Create PDF».
5. Після цього відкривається невелике віконце, в якому запитується, чи дійсно ви бажаєте, щоб поточний об'єкт був конвертований. Натискайте «OK».
6. Потім відкриється вікно збереження документа. У ньому слід переміститися туди, де ви бажаєте зберегти об'єкт в форматі ПДФ. Натискайте «Зберегти».
7. Потім віртуальний PDF-принтер зробить друк документа в форматі PDF в той каталог, який ви призначили. Після закінчення процедури вміст документа буде відкрито автоматично програмою, яке встановлено в системі для перегляду PDF за замовчуванням.

Ми з'ясували, що конвертувати DOC в PDF можна, як використовуючи програми-конвертери так і скориставшись внутрішнім функціоналом додатки Microsoft Word. Крім того, існують спеціальні надбудови в Ворд, які дозволяють вказати більш точно параметри конвертації. Так що вибір інструментів для виконання описуваної в даній статті операції у користувачів досить великий.

• ← Конвертуємо CR2 в JPG
• Відкриваємо файли векторної графіки SVG →