Пошук циклічної посилання в Excel
Циклічні посилання являють собою формулу, в якій одна осередок через послідовність зв'язків з іншими осередками, в кінцевому підсумку посилається сама на себе. У деяких випадках користувачі усвідомлено застосовують подібний інструмент для обчислень. Наприклад, такий підхід може допомогти при моделюванні. Але, в більшості випадків, дана ситуація - це просто помилка у формулі, яку користувач допустив через неуважність або за іншими причинами. У зв'язку з цим, щоб видалити помилку, слід відразу знайти саму циклічну посилання. Подивимося, як це робиться.
зміст
Виявлення циклічних зв'язків
Якщо в книжці є циклічна посилання, то вже при запуску файлу програма в діалоговому вікні попередить про цей факт. Так що з визначенням самого наявності такої формули проблем не виникне. Як же знайти проблемну область на аркуші?
Спосіб 1: кнопка на стрічці
- Щоб дізнатися, в якому саме діапазоні знаходиться така формула, перш за все, тиснемо на кнопку у вигляді білого хрестика в червоному квадраті в діалоговому вікні попередження, тим самим закриваючи його.
- Переходимо у вкладку «Формули». На стрічці в блоці інструментів «Залежності формул» ви побачите кнопки «Перевірка наявності помилок». Кількома на піктограму у вигляді перевернутого трикутника поруч із цією кнопкою. У меню вибираємо пункт «Циклічні посилання». Після переходу по цій написи у вигляді меню показуються всі координати посилань циклічного характеру в даній книзі. При кліці на координати конкретної комірки, вона стає активною на аркуші.
- Шляхом вивчення результату встановлюємо залежність і усуваємо причину циклічності, якщо вона викликана помилкою.
- Після виконання необхідних дій знову переходимо по кнопці перевірки помилок циклічних посилань. На цей раз відповідний пункт меню повинен бути взагалі не активний.
Спосіб 2: стрілка трасування
Існує й інший спосіб визначення подібних небажаних залежностей.
- У діалоговому вікні, що повідомляє про наявність циклічних посилань, тиснемо на кнопку «OK».
- З'являється стрілка трасування, яка вказує залежності даних в одного осередку від іншої.
Потрібно відзначити, що другий спосіб більш візуально наочний, але в той же час не завжди дає чітку картину циклічності, на відміну від першого варіанта, особливо в складних формулах.
Як бачимо, відшукати циклічну посилання в Ексель досить просто, особливо якщо знати алгоритм пошуку. Можна скористатися одним з двох способів знаходження подібних залежностей. Дещо складніше визначити, чи потрібна ця формула в дійсно або це просто помилка, а також виправити помилкову посилання.