Швидкий доступ - це функція, яка за допомогою набору на клавіатурі певного поєднання клавіш, пропонує швидкий доступ до певних розділів операційної системи, або окремої програми. Цей інструмент є і у додатки Microsoft Excel. Давайте з'ясуємо, які є гарячі клавіші в додатку Excel, і що з їх допомогою можна робити.

Загальні відомості

Перш за все, слід зауважити, що в яку подає нижче списку гарячих клавіш, одноразовий знак «+» буде служити в якості символу, який позначає поєднання клавіш. У разі, якщо буде вказано знак «++» - це означає, що на клавіатурі потрібно натиснути клавішу «+» разом з іншою клавішею, яка вказана. Найменування функціональних клавіш вказується так, як вони іменуються на клавіатурі: F1, F2, F3, і т.д.

Також, слід сказати, що першими потрібно натискати службові клавіші. До них відносяться Shift, Ctrl і Alt. А вже після, утримуючи ці клавіші, жати на функціональні клавіші, кнопки з буквами, цифрами, і іншими символами.

генеральні настройки

До генеральним інструментам управління Microsoft, відносяться базові можливості програми: відкриття, збереження, створення файлу, і т.д. Швидкий доступ, які надають доступ до даних функцій наступні:

  • Ctrl + N - створення файлу;
  • Ctrl + S - збереження книги;
  • F12 - вибір формату і місця розташування книги для збереження;
  • Ctrl + O - відкриття нової книги;
  • Ctrl + F4 - закриття книги;
  • Ctrl + P - попередній друку;
  • Ctrl + A - виділити весь лист.

Виділення всього листа в Microsoft Excel

клавіші навігації

Для навігації по листу або книзі теж існують свої гарячі клавіші.

  • Ctrl + F6 - пересування між декількома книгами, які відкриті;
  • Tab - пересування до наступної комірки;
  • Shift + Tab - пересування до попередньої комірки;
  • Page Up - пересування вгору на розмір монітора;
  • Page Down - пересування вниз на розмір монітора;
  • Ctrl + Page Up - пересування до попереднього листу;
  • Ctrl + Page Down - пересування до наступного листу;
  • Ctrl + End - пересування на останню комірку;
  • Ctrl + Home - пересування на перший осередок.

Переміщення на перший осередок в Microsoft Excel

Швидкий доступ для обчислювальної діяльності

Програма Microsoft Excel використовується не тільки для простого побудови таблиць, але і для обчислювальних дій в них, шляхом введення формул. Для швидкого доступу до цих дій існують відповідні гарячі клавіші.

  • Alt + = - активація автосуми;
  • Ctrl + ~ - відображення результатів обчислення в комірках;
  • F9 - перерахунок всіх формул в файлі;
  • Shift + F9 - перерахунок формул на активному аркуші;
  • Shift + F3 - виклик Майстра функцій.

Виклик Майстра функцій в Microsoft Excel

редагування даних

Швидкий доступ, призначені для редагування даних, дозволяють швидше заповнювати таблицю інформацією.

  • F2 - режим редагування зазначеної осередку;
  • Ctrl ++ - додавання стовпців або рядків;
  • Ctrl + - - видалення вибраних стовпців або рядків на аркуші таблиці Microsoft Excel;
  • Ctrl + Delete - видалення виділеного тексту;
  • Ctrl + H - вікно «Пошук / Заміна»;
  • Ctrl + Z - скасування дії, виконаного останнім;
  • Ctrl + Alt + V - особлива вставка.

Виклик особливої ​​вставки в Microsoft Excel

форматування

Одним з важливих елементів оформлення таблиць та діапазонів є форматування. Крім того, форматування впливає також на обчислювальні процеси в додатку Excel.

  • Ctrl + Shift +% - включення формату відсотків;
  • Ctrl + Shift + $ - формат грошового вираження;
  • Ctrl + Shift + # - формат дати;
  • Ctrl + Shift +! - формат чисел;
  • Ctrl + Shift + ~ - загальний формат;
  • Ctrl + 1 - активація вікна форматування осередків.

Виклик вікна формотірованія осередків в Microsoft Excel

Інші гарячі клавіші

Крім гарячих клавіш, які були вказані в перерахованих вище групах, в додатку Excel є в наявності такі важливі поєднання кнопок на клавіатурі для виклику функцій:

  • Alt + '- вибір стилю оформлення;
  • F11 - створення діаграми на новому аркуші;
  • Shift + F2 - зміна коментаря в осередку;
  • F7 - перевірка тексту на помилки.

Перевірка тексту на помилки в Microsoft Excel

Звичайно, вище були представлені далеко не всі варіанти використання гарячих клавіш в програми Microsoft Excel. Проте, ми звернули увагу на найпопулярніші, корисні, і затребувані з них. Безумовно, використання гарячих клавіш здатне значно спростити і прискорити роботу в програмі Microsoft Excel.