Багато співробітників підприємств різних напрямів стикаються із завданням відправки звітності. Зараз ця операція виконується в електронному форматі, оскільки практично всі бази і документи зберігаються на локальних сховищах комп'ютерів, а не на аркушах паперу. Відповідно, у користувачів виникає потреба підбору програмного забезпечення, через яке можна було б відправляти звіти в необхідні організації. Сьогодні ми поговоримо про такі рішення, взявши до уваги саме професійні інструменти.
1C-Звітність
Компанія 1C вже давно завоювала популярність на ринку, забезпечивши багато компаній якісними програмами для ведення бухгалтерії, різного обліку, управління даними та іншою інформацією. Серед списку всіх рішень є і 1C-Звітність - модуль, призначений для роботи зі звітами. Варто відзначити, що дане ПО підтримує взаємодію з усіма офіційними організаціями, включаючи ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулювання, Росприроднагляд і ФТС. Для цього в додатку є навіть заздалегідь заготовлені шаблони і опції, попередньо перевіряють документацію на наявність помилок.
Інтерфейс 1C-Звітність реалізований у вкрай зручному вигляді, адже всі необхідні документи часто сортуються автоматично, можуть легко редагуватися, а також доступна рядок пошуку, що дозволяє швидко відшукати потрібний файл за ключовим словом. Єдина проблема, з якою може зіткнутися власник програми, що не має в допомоги системного адміністратора - реєстрація при підключенні. Тут доведеться створити електронний цифровий підпис і прив'язати її до профілю. Однак часто з цим допомагають навіть фахівці 1C, якщо покупка софта відбувається у великому місті. Більш детальні професійні відомості про відправку звітності через 1C-Звітність ми пропонуємо дізнатися на офіційному сайті, клацнувши по посиланню нижче.
Завантажити 1C-Звітність з офіційного сайту
Контур.Екстерн
Далі мова піде про ще одного відомого вирішенні під назвою Контур.Екстерн. Головна особливість даного програмного забезпечення - адаптивність, оскільки розробники пропонують скористатися ним як великим підприємствам, так і представникам дрібного бізнесу, наприклад, починаючим приватним підприємцям. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР і РПН - це перелік всіх підтримуваних державних організацій, для яких можна складати звітність по шаблонах Контур.Екстерн, тому ви можете бути впевнені в тому, що софт задовольнить всі потреби, пов'язані з прискоренням ведення документації. Як у випадку і з попереднім програмним забезпеченням, є вбудований інструмент для автоматичної перевірки помилок в звітах, а самі стандарти оформлення постійно оновлюються, тому з даними аспектом не повинно виникнути ніяких проблем.
Звіти через Контур.Екстерн складаються точно так же, як і в його аналогах. Стандартні форми заповнюються звичним для співробітників чином, а перелік усіх документів, що знаходяться в роботі або архіві, можна переглянути через каталоги, складені у вигляді ієрархії. Додатково дане програмне забезпечення дозволяє оформляти платежі і отримувати довідку з фінансових і питань законів через вбудовану базу. Існує кілька збірок Контур.Екстерн, які підійдуть різним підприємствам. Ми радимо спочатку вивчити їх все, щоб потім вибрати відповідну. Зробити це можна на офіційному сайті, клікнувши на посилання нижче.
Завантажити Контур.Екстерн з офіційного сайту
Контур.Екстерн встановлюється на комп'ютер майже так само, як і стандартні програми, однак тут є певні нюанси, які потрібно враховувати.Якщо вас зацікавила ця програма, настійно рекомендуємо вивчити інформацію з приводу інсталяції, перейшовши за посиланням нижче. Там ви знайдете покрокову інструкцію з усіма необхідними скриншотами і описами.
Докладніше: Установка програми Контур.Екстерн на комп'ютер
Астрал Звіт
В Астрал Звіт схеми звітності мають вигляд таблиці, а також поділу на категорії, куди вони відправляються. Завдяки цьому можна швидко орієнтуватися у великому списку файлів і навіть сортувати їх за різними параметрами. Підходить Астрал Звіт навіть для документообігу початкового рівня, оскільки дозволяє підключати додаткові джерела відправки або здійснювати передачу об'єктів між учасниками однієї мережі. Що стосується безпосереднього документообігу, то тут для цього існує цілих двісті різних стандартизованих шаблонів, які відповідають державним вимогам і роблять процес оформлення звіту набагато легше. Ви не зіштовхнетеся з помилковими відправками неправильно заповнених форм, тому що в Астрал Звіт є опція, автоматично перевіряє заповнюються дані. З інтерфейсом розбереться навіть початківець користувач, тому додатково навчати персонал після придбання програмного забезпечення не доведеться.
Придбання ліцензії Астрал Звіт - найголовніша особливість, про яку слід поговорити більш детально. Програми такого рівня часто поширюються по місячної або річної передплати, що торкнулося і розглянутого додатки. Так, начальник або звичайний користувач повинен зайти на сайт і визначити для себе відповідний тарифний план. Після цього вже оформляється заявка на придбання. На жаль, протестувати функціональність Астрал Звіт, завантаживши пробну версію на комп'ютер, не вийде, оскільки розробники пропонують тільки проведення презентацій. Основні питання теж вирішуються з представниками компанії, а більш детально про це всім ми пропонуємо прочитати на офіційному сайті, натиснувши за цим посиланням.
Завантажити Астрал Звіт з офіційного сайту
НВІС
НВІС більше підходить бухгалтерам, оскільки саме для них розробники створили безліч корисних опцій, що дозволяють стежити за фінансами, однак тут є і інструменти для взаємодії з іншими державними організаціями. Документообіг в НВІС реалізується тільки на початковому рівні, як і в інших подібних програмах, оскільки ви можете тільки відправляти повідомлення службам і приймати відповіді від них. Існує величезна кількість відповідних схем, які заповнюються безпосередньо під час здачі звітності. Діляться вони на різні категорії, які ви побачите, якщо зверніть увагу на ліву панель вікна, представленого на скріншоті далі. За допомогою окремого модуля можна переглядати поточний стан фінансів і податків, вивчаючи детальну статистику. Відправка вже складеного звіту буде доступна тільки в тому випадку, якщо ви правильно заповнили всі форми і перевіряючі алгоритми не виявлено помилок.
Серед додаткових опцій НВІС, крім згаданої вище статистики, є і календар. У ньому бухгалтер або відповідає за фінанси співробітник може переглядати список справ і звітів, які потрібно здати в певний період часу. Повідомлення з даного календаря відображаються в самому вікні, а також налаштовується надсилання повідомлень по електронній пошті і СМС. Всі нові повідомлення теж позначаються спеціальним маркером, тому ви завжди будете в курсі про отримані відповідях. Формат документів, що заповнюються через НВІС, повністю відповідає паперовому формату, тому їх можна сміливо друкувати і оформляти належним чином.
Завантажити НВІС з офіційного сайту
Вище ми вже розповідали про одну програму, принцип установки якої розписаний в окремому керівництві на нашому сайті.Це ж стосується і НВІС, оскільки даний процес часто викликає труднощі у початківців користувачів. Однак якщо ви звернете увагу на таку інструкцію, то зрозумієте, що в цьому немає нічого складного і зможете впоратися з поставленим завданням швидко і без будь-яких випадкових проблем.
Докладніше: Установка програми НВІС на комп'ютер
Такском Доклайнер
Такском Доклайнер - остання тематична програма нашого сьогоднішнього матеріалу. Вона функціонує на платформі 1С, тому інтерфейс може здатися багатьом користувачам вкрай знайомим, особливо тим, хто на своєму підприємстві вже задіє інші модулі від даного розробника. Тут присутній верхня панель, де розташовуються вкладки. Вони виконують важливу опцію навігації, оскільки не доводиться відкривати безліч окремих вікон для звірки бланків або їх редагування. Що стосується самих актів та звітів, а також інших функціональних розділів Такском Доклайнер, перехід до кожного з них здійснюється через ліву панель. Картки звітності складаються точно так же, як і в інших програмах, оскільки є стандартизованими, саме тому ми і не будемо зараз зупинятися довго на цих операціях.
Зворотній зв'язок в Таксоком Доклайнер теж реалізована і коректно функціонує зі службами ФНС, Росстат, ПФР і ФСС. Про всі відповідях ви будете повідомлені в самому головному вікні програми або повідомлення будуть приходити на електронну пошту. Модуль Таксоком відмінно вбудовується в 1С: Підприємство, тому нічого не заважає вам об'єднати два даних рішення, створивши повноцінну робочу систему, де можна не тільки взаємодіяти зі звітами, а й управляти іншими аспектами своєї справи. Завантажити розглядається додаток можна з офіційного сайту, але за ліцензію доведеться заплатити. Більш детально про це читайте за посиланням далі.
Завантажити Такском Доклайнер з офіційного сайту
Веб-сервіси
Веб-сервіси, що дозволяють здавати звітність в електронному форматі, не підходять під формат сьогоднішнього матеріалу, оскільки не є повноцінними представниками програмного забезпечення. Однак ми б хотіли хоча б трохи розповісти про цих випадках, оскільки зараз вони стають дедалі популярнішими і поступово витісняють зі стандартними програмами. Пов'язано це з тим, що всі дії виконуються в браузері і завантажувати саме ПО на комп'ютер не потрібно. Кожен користувач створює собі профіль і автоматично стає учасником глобальної мережі обміну документацією. Однак такі онлайн-сервіси теж працюють на платній основі за передплатою різного формату. Якщо вас зацікавили подібні рішення, радимо ознайомитися з Моє Справа, Небо і Ельба. Звичайно, на просторах інтернету існує ще величезна кількість різних сайтів, але ці є найпопулярнішими і точно відповідають державним стандартам.
Програми для здачі звітності в електронному вигляді - вкрай бажане забезпечення, яке повинно знаходитися у співробітників компанії, що відповідають за фінансові питання. Завдяки сьогоднішньому огляду ви зможете визначитися з вибором і перейти до переговорів з розробниками організації демонстрації додатків, обговорення тарифних планів і кількості ліцензій.