Doit.im 4.1.34
Існують спеціальні програми для планування справ. З їх допомогою складається список завдань на будь-який період часу. При правильному плануванні ви ніколи не забудете щось зробити і будете виконувати всі справи в строк. У цій статті ми детально розглянемо одного з представників подібного софта - версію Doit.im для комп'ютерів.
зміст
Початок роботи
Щоб використовувати всю функціональність програми, необхідно зареєструватися на офіційному сайті, після чого при першому запуску потрібно ввести логін і пароль. Робота з Doit.im починається з простого налаштування. Перед користувачами відображається вікно, в якому потрібно ввести робочі години, час на обід, задати годинник запуску денного плану і його огляду.
Така проста настройка допоможе працювати в програмі зручніше - ви завжди зможете відслідковувати, скільки часу залишилося до виконання завдання, а також переглядати статистику і скільки було потрібно годин для завершення справи.
Додавання завдань
Основне призначення Doit.im полягає в роботі з завданнями. У спеціальному вікні відбувається їх додавання. Необхідно дати назву дії, вказати час початку і критичний термін його виконання. Крім цього є вказівка замітки, визначення завдання в конкретний проект, застосування контексту і прапора. Про це ми детально поговоримо нижче.
Залежно від призначеної дати завдання, до неї будуть застосовані різні фільтри, тобто, відбувається автоматичне визначення дії в необхідну групу. Користувач може переглядати всі групи і застосовувати фільтри в головному вікні програми.
Додавання проектів
Якщо потрібно виконати складне і тривале завдання, яке розподіляється на кілька простих дій, то тут найкраще підійде створення окремого проекту. Крім цього проекти також підходять для сортування завдань, при їх додаванні досить просто вибрати, в який проект буде додана завдання.
У вікні з проектами відображаються активні і неактивні папки. Справа показується кількість невиконаних завдань. Якщо натиснути на назву папки, то відбудеться перехід до вікна перегляду завдань, що знаходяться в ній.
контексти
Контексти використовуються для групування завдань по певним галузям. Наприклад, ви можете створити категорію «Дім», після чого відзначати даними контекстом нові пов'язані з цим дії. Така функція допомагає не заплутатися у великій кількості справ, фільтрувати і переглядати тільки необхідне на даний момент.
денний план
Відстежувати активні сьогоднішні справи допоможе спеціальне вікно, в якому відображаються активні дії, а також є додавання нових. Галочкою відзначаються виконані завдання, а праворуч біля кожного рядка відображається розрахунковий час, але тільки в тому випадку, якщо були вказані конкретні години для виконання справи.
Підведення підсумків дня
В кінці робочого дня, за вказаною в налаштуваннях часу, проводиться підведення підсумків. В окремому вікні відображається список виконаних справ, де ви можете додати до них коментар або окреме пов'язане з цим завдання. Крім цього показуються і невиконані справи, а перемикання між усіма ними здійснюється натисканням на стрілки. Внизу вікна відображається витрачений і розрахунковий час дії.
колекція заготовок
В налаштуваннях Doit.im є окремий розділ з колекцією викликів. Завдяки їм здійснюється швидке створення необхідного завдання, якщо воно, наприклад, за весь тиждень повторюється кілька разів. У таблиці присутній невеликий набір дій, але ви можете самостійно їх редагувати, додавати і видаляти. А через розділ «Inbox» здійснюється швидке додавання завдань з цієї таблиці в список справ.
переваги
- Простий і зручний інтерфейс;
- Наявність сортування і фільтрів завдань;
- Автоматичне підведення підсумків дня;
- Можливість працювати декільком користувачам за одним комп'ютером.
недоліки
- Відсутність російської мови;
- Програма поширюється платно;
- Відсутність візуальних налаштувань списку справ.
Програма Doit.im підійде кожному користувачеві, незалежно від місця його роботи і статусу. У ній є планування чого завгодно, від звичайних домашніх справ до бізнес зустрічей. У цій статті ми детально розглянули даний софт, ознайомилися з його функціоналом, описали переваги і недоліки.