Excel

Обчислення різниці в Microsoft Excel

Обчислення різниці є одним з найпопулярніших дій в математиці. Але дане обчислення застосовується не тільки в науці. Ми його постійно виконуємо, навіть не замислюючись, і в повсякденному житті. Наприклад, для того, щоб порахувати здачу від покупки в магазині також застосовується розрахунок знаходження різниці між сумою, яку дав продавцеві покупець, і вартістю товару. Давайте подивимося, як вирахувати різницю в Excel при використанні різних форматів даних.

обчислення різниці

З огляду на, що Ексель працює з різними форматами даних, при відніманні одного значення з іншого застосовуються різні варіанти формул. Але в цілому їх все можна звести до єдиного типу:

X=AB

А тепер давайте розглянемо, як проводиться віднімання значень різних форматів: числового, грошового, дати і часу.

Спосіб 1: віднімання чисел

Відразу давайте розглянемо найбільш часто застосовується варіант підрахунку різниці, а саме віднімання числових значень. Для цих цілей в Ексель можна застосувати звичайну математичну формулу зі знаком «-».

  1. Якщо вам потрібно зробити звичайне віднімання чисел, скориставшись Excel, як калькулятором, то встановіть в осередок символ «=». Потім відразу після цього символу слід записати зменшуване число з клавіатури, поставити символ «-», а потім записати від'ємник. Якщо віднімаються кілька, то потрібно знову поставити символ «-» і записати необхідне число. Процедуру чергування математичного знака і чисел слід проводити до тих пір, поки не будуть введені всі віднімаються. Наприклад, щоб з числа 10 відняти 5 і 3, потрібно в елемент листа Excel записати наступну формулу:

    =10-5-3

    Після запису виразу, для виведення результату підрахунку, слід клікнути по клавіші Enter.

    2. Формула віднімання чисел в Microsoft Excel

  2. Як бачимо, результат відобразився. Він дорівнює числу 2.

Результат віднімання чисел в Microsoft Excel

Але значно частіше процес віднімання в Ексель застосовується між числами, розміщеними в осередках. При цьому алгоритм самого математичного дії практично не змінюється, тільки тепер замість конкретних числових виразів застосовуються посилання на комірки, де вони розташовані. Результат же виводиться в окремий елемент листа, де встановлений знак «=».

Подивимося, як розрахувати різницю між числами 59 і 26, розташованими відповідно в елементах листа з координатами A3 і С3.

  1. Виділяємо порожній елемент книги, в який плануємо виводити результат підрахунку різниці. Ставимо в ній символ «=». Після цього натискаємо по осередку A3. Ставимо символ «-». Далі виконуємо клік по елементу листа С3. В елементі листа для виведення результату повинна з'явитися формула наступного виду:

    =A3-C3

    Як і в попередньому випадку для виведення результату на екран клацаємо по клавіші Enter.

    2. Формула віднімання чисел розташованих в ячеку в Microsoft Excel

  2. Як бачимо, і в цьому випадку розрахунок був проведений успішно. Результат підрахунку дорівнює числу 33.

Результат віднімання чисел розташованих в осередках в Microsoft Excel

Але насправді в деяких випадках потрібно зробити віднімання, в якому братимуть участь, як безпосередньо числові значення, так і посилання на комірки, де вони розташовані. Тому цілком ймовірно зустріти і вираз, наприклад, такого вигляду:

=A3-23-C3-E3-5

Віднімання чисел і посилань на осередки з числами в одній формулі в Microsoft Excel

урок: Як відняти число з числа в Ексель

Спосіб 2: грошовий формат

Обчислення величин в грошовому форматі практично нічим не відрізняється від числового. Застосовуються ті ж прийоми, так як, за великим рахунком, цей формат є одним з варіантів числового. Різниця полягає лише в тому, що в кінці величин, які беруть участь в розрахунках, встановлений грошовий символ конкретної валюти.

  1. Власне можна провести операцію, як звичайне віднімання чисел, і тільки потім відформатувати підсумковий результат під грошову формат. Отже, виробляємо обчислення. Наприклад, віднімемо з 15 число 3.

    2. Віднімання в Microsoft Excel

  2. Після цього натискаємо по елементу листа, який містить результат. У меню вибираємо значення «Формат ячеек ...». Замість виклику контекстного меню можна застосувати після виділення натискання клавіш Ctrl + 1.

    3. Перехід в формат осередків через контекстне меню в Microsoft Excel

  3. При будь-якому з двох зазначених варіантів виробляється запуск вікна форматування. Переміщаємося в розділ «Число». У групі «Числові формати» слід відзначити варіант «Грошовий». При цьому в правій частині інтерфейсу вікна з'являться спеціальні поля, в яких можна вибрати вид валюти і число десяткових знаків. Якщо у вас Windows в цілому і Microsoft Office зокрема локалізовані під Росію, то за замовчуванням повинні стояти в графі "Позначення" символ рубля, а в поле десяткових знаків числа «2». У переважній більшості випадків ці настройки змінювати не потрібно. Але, якщо вам все-таки потрібно буде розрахуватися в доларах або без десяткових знаків, то потрібно внести необхідні корективи.

    Слідом за тим, як всі необхідні зміни зроблені, клацають по «OK».

    4. Установка грошового формату у вікні форматування в Microsoft Excel

  4. Як бачимо, результат віднімання в осередку перетворився в грошовий формат до встановленої кількості десяткових знаків.

Віднімання грошового формату в Microsoft Excel

Існує ще один варіант відформатувати отриманого результату віднімання під грошову формат. Для цього потрібно на стрічці у вкладці «Головна» клікнути по трикутнику, що знаходиться праворуч від поля відображення чинного формату комірки в групі інструментів «Число». Із списку, слід вибрати варіант «Грошовий». Числові значення будуть перетворені в грошові. Правда в цьому випадку відсутня можливість вибору валюти і кількості десяткових знаків. Буде застосований варіант, який виставлений в системі за замовчуванням, або налаштований через вікно форматування, описане нами вище.

Установка грошового формату через інструмент на стрічці в Microsoft Excel

Якщо ж ви вираховує різницю між значеннями, що знаходяться в осередках, які вже відформатовані під грошову формат, то форматувати елемент листа для виведення результату навіть не обов'язково. Він буде автоматично відформатований під відповідний формат після того, як буде введена формула з посиланнями на елементи, що містять зменшуване і віднімаються числа, а також клацнули по клавіші Enter.

Грошовий формат в ячеку виведення підсумку обчислення різниці в Microsoft Excel

урок: Як змінити формат комірки в Ексель

Спосіб 3: дати

А ось обчислення різниці дат має суттєві нюанси, відмінні від попередніх варіантів.

  1. Якщо нам потрібно відняти певну кількість днів від дати, зазначеної в одному з елементів на аркуші, то перш за все встановлюємо символ «=» в елемент, де буде відображений підсумковий результат. Після цього натискаємо по елементу листа, де міститься дата. Його адреса відобразиться в елементі виведення і в рядку формул. Далі ставимо символ «-» і вбиваємо з клавіатури чисельність днів, яку потрібно відняти. Для того, щоб зробити підрахунок клацають по Enter.

    2. Формула вирахування з дати кількості днів в Microsoft Excel

  2. Результат виводиться в позначену нами осередок. При цьому її формат автоматично перетворюється в формат дати. Таким чином, ми отримуємо повноцінно відображається дату.

Результат віднімання з дати кількості днів в Microsoft Excel

Існує і зворотна ситуація, коли потрібно з однієї дати відняти іншу і визначити різницю між ними в днях.

  1. Встановлюємо символ «=» в осередок, де буде відображений результат. Після цього клацають по елементу листа, де міститься пізніша дата. Після того, як її адресу відобразився у формулі, ставимо знак «-». Клацають по осередку, що містить ранню дату. Потім клацають по Enter.

    2. Формула обчислення різниці дат в Microsoft Excel

  2. Як бачимо, програма точно вирахувала кількість днів між зазначеними датами.

Різниця між двома датами в Microsoft Excel

Також різниця між датами можна обчислити за допомогою функції РАЗНДАТ. Вона хороша тим, що дозволяє налаштувати за допомогою додаткового аргументу, в яких саме одиницях виміру буде виводитися різниця: місяці, дні і т.д. Недолік даного способу полягає в тому, що робота з функціями все-таки складніше, ніж із звичайними формулами. До того ж, оператор РАЗНДАТ відсутня в списку Майстра функцій, а тому його доведеться вводити вручну, застосувавши наступний синтаксис:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

«Початкова дата» - аргумент, який представляє собою ранню дату або посилання на неї, розташовану в елементі на аркуші.

«Кінцева дата» - це аргумент у вигляді більш пізньої дати або посилання на неї.

Найцікавіший аргумент «Одиниця». З його допомогою можна вибрати варіант, як саме буде відображатися результат. Його можна регулювати за допомогою наступних значень:

  • «D» - результат відображається в днях;
  • «M» - в повних місяцях;
  • «Y» - в повних роках;
  • «YD» - різниця в днях (без урахування років);
  • «MD» - різниця в днях (без урахування місяців і років);
  • «YM» - різниця в місяцях.

Отже, в нашому випадку потрібно обчислити різницю в днях між 27 травня і 14 березня 2017 року. Ці дати розташовані в осередках з координатами B4 і D4, відповідно. Встановлюємо курсор в будь-який порожній елемент листа, де хочемо бачити підсумки розрахунку, і записуємо наступну формулу:

=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")

Тиснемо на Enter і отримуємо підсумковий результат підрахунку різниці 74. Дійсно, між цими датами лежить 74 дня.

Результат обчислення функції РАЗНДАТ в Microsoft Excel

Якщо ж потрібно зробити віднімання цих же дат, але не вписуючи їх в осередки листа, то в цьому випадку застосовуємо наступну формулу:

=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")

Знову тиснемо кнопку Enter. Як бачимо, результат закономірно той же, тільки отриманий трохи іншим способом.

Результат обчислення функції РАЗНДАТ в програмі Microsoft Excel

урок: Кількість днів між датами в Ексель

Спосіб 4: час

Тепер ми підійшли до вивчення алгоритму процедури вирахування часу в Ексель. Основний принцип при цьому залишається той же, що і при відніманні дат. Потрібно з більш пізнього часу відняти раннє.

  1. Отже, перед нами стоїть завдання дізнатися, скільки хвилин пройшло з 15:13 за 22:55. Записуємо ці значення часу в окремі осередки на аркуші. Що цікаво, після введення даних елементи листа будуть автоматично відформатовані під вміст, якщо вони до цього не форматувалися. У зворотному випадку їх доведеться відформатувати під дату вручну. В ту клітинку, в якій буде виводитися підсумок вирахування, ставимо знак «=». Потім клацають по елементу, який містить більш пізній час (22:55). Після того, як адресу відобразився у формулі, вводимо символ «-». Тепер клацають по елементу на аркуші, в якому розташувалося більш ранній час (15:13). У нашому випадку вийшла формула виду:

    =C4-E4

    Для проведення підрахунку клацають по Enter.

    2. Формула обчислення часу в Microsoft Excel

  2. Але, як бачимо, результат відобразився трохи не в тому вигляді, в якому ми того бажали. Нам потрібна була різниця тільки в хвилинах, а відобразилося 7 годині 42 хвилини.

    Для того, щоб отримати хвилини, нам слід попередній результат помножити на коефіцієнт 1440. Цей коефіцієнт виходить шляхом множення кількості хвилин в годині (60) і годин у добі (24).

    3. Отже, встановлюємо символ «=» в порожній клітинці на аркуші. Після цього проводимо клік по тому елементу листа, де знаходиться різниця вирахування часу (7:42). Після того, як координати даного осередку відобразилися у формулі, тиснемо на символ «помножити» (*) на клавіатурі, а потім на ній же набираємо число 1440. Для отримання результату клацають по Enter.

    Формула переведення годинників в хвилини в Microsoft Excel

  3. Але, як бачимо, знову результат відобразився некоректно (0:00). Це пов'язано з тим, що при множенні елемент листа був автоматично переформатовано в формат часу. Для того, щоб відобразилася різницю в хвилинах нам потрібно повернути йому загальний формат.

    4. Результат відобразився некоректно в Microsoft Excel

  4. Отже, виділяємо дану комірку і у вкладці «Головна» клацають по вже знайомому нам трикутнику праворуч від поля відображення форматів. В активувати списку вибираємо варіант «Загальний».

    Перетворення осередки в загальний формат за допомогою інструментів на стрічці в Microsoft Excel

    Можна зробити й по-іншому. Виділяємо вказаний елемент листа і виробляємо натискання клавіш Ctrl + 1. Запускається вікно форматування, з яким ми вже мали справу раніше. Переміщаємося у вкладку «Число» і в списку числових форматів вибираємо варіант «Загальний». Клацають по «OK».

    5. Перетворення осередки в загальний формат за допомогою інструментів вікна форматування в Microsoft Excel

  5. Після використання будь-якого з цих варіантів осередок переформатується в загальний формат. У ній відобразиться різниця між зазначеним часом в хвилинах. Як бачимо, різниця між 15:13 і 22:55 становить 462 хвилини.

Різниця між часом в хвилинах в Microsoft Excel

урок: Як перевести годинник в хвилини в Ексель

Як бачимо, нюанси підрахунку різниці в Excel залежать від того, з даними якого формату користувач працює. Але, тим не менше, загальний принцип підходу до цього математичного дії залишається незмінним. Потрібно з одного числа відняти інше. Це вдається досягти за допомогою математичних формул, які застосовуються з урахуванням спеціального синтаксису Excel, а також за допомогою вбудованих функцій.