Керувати багатьма операціями в підприємстві буде простіше за допомогою програми Дебет Плюс. Вона допоможе вести товарний і складський облік, оформляти накладні і проводити дії з касами. Вкрай корисною є її функція збереження всіх даних і підтримка необмеженої кількості користувачів з різним рівнем доступу. Давайте розберемо цей софт більш детально.
зміст
При першому запуску програми дані вводити не потрібно, оскільки у адміністратора ще не встановлено пароль, але ця ситуація повинна бути виправлена, як можна швидше. Кожному співробітнику потрібно вводити логін і пароль для авторизації в Дебет Плюс.
Додавання співробітників здійснюється через відведений меню. Тут відбувається заповнення всіх форм, відкриття або обмеження доступу до функцій і сортування по групах. З самого початку змінюється логін і пароль адміністратора, щоб сторонні не могли виробляти неналежні операції. Після цього заповніть необхідні форми і передайте дані для авторизації працівникам.
Якщо ви вперше стикаєтеся з подібними програмами, то розробники пропонують пройти невеличкий урок, в якому буде ознайомлення з основним функціоналом Дебет Плюс. Зверху в цьому ж вікні виберіть зручний мову інтерфейсу. Зверніть увагу, що при перемиканні до іншого вікна попереднє не закривається, а щоб перейти на нього, потрібно вибрати відповідну вкладку на панелі зверху.
Кожен глобальний процес розділений по вкладках і списками. Якщо користувач вибере розділ, наприклад, «Управління торгівлею», то перед ним відобразяться всі можливі накладні, операції і довідники. Тепер, щоб скласти акт списання, потрібно тільки заповнити форму, після чого вона перейде до друку, а звіт про дії відправиться адміністратору.
Важливо завжди стежити за актуальними рахунками, валютами і курсами, особливо, якщо справа стосується бізнесу з постійними угодами. За допомогою варто звернутися в цей розділ, де передбачено створення банківських виписок, додавання контрагентів і заповнення бланків пересування валют. Для адміністратора буде корисним і створення звітів про обороти та залишки за певний період.
Спочатку програма не знає штат працівників, тому необхідно провести призначення на посаду, після чого вся інформація збережеться в базі даних і її можна буде використовувати в подальшому. Тут немає нічого складного - заповніть рядки в формах, які розділені вкладками, і збережіть результат. Проведіть подібну операцію з кожним співробітником підприємства.
Облік кадрів здійснюється в відведеної вкладці, де є безліч різних таблиць, звітів і документів. Звідси найпростіше оформити зарплату, звільнення, накази на відпустку і інше. При великій кількості працівників вкрай корисними будуть довідники, в яких систематизується будь-яка інформація, що стосується кадрів.
Оскільки використовувати програму можуть декілька людей одночасно, будь то бухгалтер, касир або секретар, то варто звернути увагу на наявність чату, який значно зручніше використовувати, ніж телефон. Відразу видно активних користувачів, їх логіни, а справа відображаються всі повідомлення. Адміністратор сам керує станом листування, видаляє листи, запрошує і виключає людей.
Не всі функції потрібні кожному, хто використовує Дебет Плюс, особливо, коли частина з них заблокована. Тому, щоб звільнити місце і позбавитися від зайвої, користувач може підлаштувати меню під себе, включити або вимкнути певні інструменти. Крім цього є зміна їх зовнішнього вигляду і мови.
Під час тестування Дебет Плюс недоліків не виявлено.
Це все, що хотілося б розповісти про даний софт. Дебет Плюс - відмінна платформа, яка підійде власникам малого і середнього бізнесу. Вона допоможе максимально спростити багато процесів, які пов'язані з кадрами, фінансами і товарами, а надійний захист не допустить шахрайства з боку співробітників.