Skype для бізнесу замінюється на Microsoft Teams для професійного використання в компаніях різних розмірів, і основна увага компанії зосереджена саме на підтримці та розвитку другого інструменту. Якщо ви перебуваєте лише на стадії вибору, звичайно, краще віддати перевагу Teams, якщо інше не передбачено регламентом компанії, в якій ви працюєте.

Розповсюдження

Перша відмінність між звичайним клієнтом Skype та версією для бізнесу раніше полягала в тому, що ви могли придбати спеціальний тарифний план Microsoft 365 і отримати разом з іншими програмами ліцензійний клієнт цього месенджера з можливістю інтеграції з усіма іншими додатками. Зараз Skype замінено на Teams, про що ми вже згадали вище, тому тепер різниця в тому, що Skype або попередньо встановлений на комп'ютері, або його можна отримати разом з домашнім тарифним планом Microsoft 365, а бізнес-версію доведеться завантажувати окремо з офіційного сайту.

Розповсюдження Skype для бізнесу в комплекті програм Microsoft 365

Метод авторизації

Звичайно, нічого не заважає вам завантажити бізнес-версію месенджера на свій комп'ютер і запустити її, але авторизація можлива лише в тих випадках, коли пристрій має корпоративну адресу та підключений до загального домену. Подібна система налагоджується в офісі системним адміністратором, але реалізується і на кількох домашніх ПК, підключених до однієї локальної мережі. Логін від облікового запису Microsoft або вже існуючий профіль у звичайному Skype не підійде для авторизації, про що повідомляють навіть розробники, виводячи сповіщення в головному вікні програми.

Метод авторизації в програмі Skype для бізнесу після її встановлення на комп'ютер

Стандартна версія програми націлена на звичайних користувачів, які планують взаємодіяти з нею в особистих цілях, проводячи дружні або ділові бесіди. Тому для реєстрації та подальшого входу використовується обліковий запис Microsoft, будь-яка зручна адреса електронної пошти або акаунт на GitHub.Про те, як відбувається установка та вхід у Skype для бізнесу, читайте в інших статтях на нашому сайті. Наглядні інструкції допоможуть розібратися, які відмінності спостерігаються при порівнянні з звичною версією месенджера.

Докладніше:
Установка Skype для бізнесу
Методи входу в Skype для бізнесу

Методи зв'язку

Основні функції в обох версіях залишаються однаковими: обмін повідомленнями, підключення до чатів, здійснення голосових та відеодзвінків. Однак корпоративна збірка націлена на використання в офісах, тому її можливості в плані телефонії та інших засобів комунікації були розширені. У ній можна замовити перенесення телефонного номера в систему для дзвінків через PSTN, наділену значно більшими корпоративними інструментами. Присутня розширена маршрутизація та обробка викликів, що необхідно при роботі на більшості великих підприємств. Ви можете налаштувати групи пошуку, делегатів, розширені параметри переадресації та автовідповідача, що найчастіше і потрібно на комп'ютерах великих підприємств.

Організація спілкування в програмі Skype для бізнесу на підприємстві

Розширення конференц-зв'язку

Skype для бізнесу може замінити служби конференц-зв'язку, він дозволяє підключити до 250 користувачів одночасно по відеозв'язку, які вбудовані в Outlook для спрощення налаштування зборів, має безліч варіантів налагодження конференції та елементів управління нею. Skype для бізнесу дозволяє записувати конференції, надає спеціальні інструменти для доповідачів та лобі для учасників. У стандартній версії Skype всі перераховані функції відсутні.

Проведення масових конференцій у програмі Skype для бізнесу

Інтеграція додатків

Корпоративна версія месенджера забезпечує безпеку на рівні підприємства при синхронізації облікових записів, дозволяє управляти профілями співробітників і інтегрується в додатки Office. Крім того, вона отримує доступ в реальному часі до календаря, і таким чином планувальник Outlook автоматично оновить вашу присутність у програмі, показуючи колегам, коли ви доступні для дзвінків або миттєвих повідомлень, а коли ні.

Організація зборів через програму планування в Skype для бізнесу

Оптимізація спілкування

Версія для бізнесу призначена для великих організацій, які хочуть замінити свою поточну телефонну систему на хмарну АТС.Вона оснащена всіма тими ж функціями, що й традиційна офісна телефонія, але, оскільки є одночасно локальною та хмарною, дозволяє команді бути мобільними та підключатися один до одного за допомогою різних форм зв'язку. У більших організаціях зазвичай є виділені конференц-зали, щоб допоміжні офіси могли спілкуватися один з одним по відео. Skype для бізнесу був створений спеціально з урахуванням цього типу налаштування і дозволить вам використовувати інтерактивну дошку, автономні камери та монітори, аудіосистему від Polycom або інших виробників подібного обладнання.

Принцип роботи Skype для бізнесу на підприємстві або в компанії

Це було описання розширених і специфічних функцій, яких немає в звичайній версії Skype. Якщо ж ви зрозуміли, що версія для бізнесу вам не підходить, оскільки месенджер використовується на домашньому комп'ютері, виберіть стандартну збірку та ознайомтеся з іншими статтями про неї, перейшовши за наступними посиланнями.

Докладніше:
Використання програми Skype
Опис прихованих можливостей Skype