Власники підприємств часто стикаються з заповненням різних бланків, квитанцій і подібних ділових документів. Створювати самому форми для заповнення довго і незручно, куди простіше скористатися спеціальним софтом. «Бізнес Пак» пропонує набір всіх необхідних документів, користувачеві залишиться тільки заповнити їх і відправити до друку. Давайте розглянемо даний софт докладніше.
зміст
Першим в списку документів користувачів зустрічає «Акт виконаних робіт». Використовується ця форма для складання звіту про певні дії. Сюди додається список товарів, купівля та продаж. Заповнюються рядки продавця і покупця, що приймає і здає. Внизу вказується загальна сума, без ПДВ. Після заповнення бланк може бути відправлений відразу в друк.
Підрахунок парафій і витрат здійснювати досить складно, але заготовлена форма допоможе заощадити трохи часу. Зліва заповнюються дані дебету, а праворуч - кредиту. Потрібно натиснути правкою кнопкою миші в таблиці, щоб додати в список новий товар. Галочками зверху відзначаються необхідні параметри, оскільки не всі потрібно використовувати під час кожного підрахунку.
Наступним розглянемо бланк довіреності. Тут є кілька рядків, в які вказується організація, номер документа, терміни дії і деякі примітки. Нижче відображається стандартна таблиця, куди додаються найменування продуктів, послуг і подібного, що можна віднести до товарів.
Договір укладається між двома сторонами, із зазначенням певних умов, підстав, конкретних сум. В «Бізнес Пак» є всі необхідні рядки, заповнення яких може знадобитися під час складання акта договору. Тільки тут немає таблиці, куди додавалися б товари, для них створено окремий документ.
Договір з товарами здійснюється в бланку, який йде відразу ж після попереднього. Відрізняється він тільки тим, що з'являється таблиця, куди вносяться продукти. В іншому ж все рядки збігаються.
Додається товар через окреме меню. Тут всього кілька рядків. Вказується назва, кількість і ціна. Програма сама підрахує суму з ПДВ і без.
Часто підприємства займаються роздрібною торгівлею. Розробники врахували і це, додавши касову книгу. У неї вносяться всі операції продажу. Зверніть увагу, що підходить даний бланк не тільки для роздрібної торгівлі, тут вказуються і інші дії.
Якщо касова книга має на увазі підрахунок грошей у певного апарату, то ця включає доходи і витрати всього підприємства. Сюди входять інші бланки, заповнені раніше. Вибираються вони за допомогою відміток галочками, це можуть бути рахунки, накладні та акти виконаних робіт.
Тут все просто - присутні основні рядки заповнення, необхідні цього типу документів. Вказується відправник, отримувач, номер накладної, при необхідності вводиться номер домовленості і заповнюється список товарів.
Прайс-лист - то, що точно стане в нагоді підприємствам, які надають послуги, працюють в сфері продажів. Сюди додаються товари, вказуються ціни. Вони можуть розподілятися по групах, а наявність двох таблиць буде корисно в деяких ситуаціях, коли продукти не можна розташувати в одному списку.
Два цих бланка мають практично ідентичну структуру. Тут є необхідні рядки для заповнення - вказівка організації, введення кодів, сума, підстава. Не забудьте обов'язково вказати номер ордера і дату.
Сюди вписуються покупець, продавець, вказується список товарів і ціни, додається номер, дата і після цього документ можна відправляти в друк. Крім того, є переміщення бланка в архів, він буде зберігатися там, поки не видалить адміністратор.
Ще раз повернемося до роздрібної торгівлі. Заповнення товарного чека відбувається дуже часто саме в цій сфері підприємництва. Щоб це зробити, потрібно тільки вписати продавця, покупця і додати товари.
Під час використання програми недоліків не виявлено.
«Бізнес пак» - відмінна безкоштовна програма, що надає всі необхідні форми для заповнення бланків, які можуть знадобитися підприємцю. Все реалізовано просто і зручно. Повний список присутніх документів описаний на офіційному сайті.