Розставляємо знаки переносу слів в MS Word
Коли слово не вміщується в кінці одного рядка, програма Microsoft Word автоматично переносить його в початок наступної. Саме слово при цьому не розбивається на дві частини, тобто, в ньому не ставиться знак переносу. Однак, в деяких випадках зробити перенесення слів все ж необхідно.
Ворд дозволяє розставляти переноси автоматично або вручну, додавати символи м'яких переносів і нерозривні дефіси. Крім того, є можливість задавати допустима відстань між словами і крайнім (правим) полем документа без переносу слів.
Примітка: У цій статті мова піде про те, як додати ручний і автоматичний перенос слів в Word 2010 - 2016. При цьому, описана нижче інструкція буде застосовна і для більш ранніх версія цієї програми.
зміст
Розставляємо автоматичні переноси слів у всьому документі
Функція автоматичного переносу дозволяє розставляти знаки переносу по ходу написання тексту там, де це необхідно. Також, її можна застосувати і до раніше написаному тексту.
Примітка: При наступних правки тексту або його зміні, яке цілком може спричинити за собою і зміну довжини рядка, автоматичні перенесення слів буде заново розставлено.
1. Виділіть ту частину тексту, в якій потрібно розставити переноси або нічого не виділяйте, якщо знаки перенесення повинні бути розставлені по всьому документу.
2. Перейдіть у вкладку "Макет" і натисніть кнопку "Розстановка переносів", розташовану в групі "Параметри сторінки".
3. У розгорнулося меню встановіть галочку напроти пункту "Авто".
4. Там, де це необхідно, в тексті з'явиться автоматичний перенос слів.
Додаємо варіант переносу
Коли виникає необхідність вказати розрив слова або словосполучення, що потрапляє в кінець рядка, рекомендовано використовувати варіант переносу. З його допомогою можна вказати, наприклад, що слово "автоформат" необхідно перенести "автоформат", а не "автоформат".
Примітка: Якщо слово, з встановленим в ньому м'яким переносом, буде знаходиться не в кінці рядка, то символ перенесення можна буде побачити тільки в режимі "Відображення".
1. У групі "Абзац", розташованої у вкладці "Головна", знайдіть і натисніть "Відобразити всі знаки".
2. Клацніть лівою кнопкою мишки в тому місці слова, де потрібно поставити м'який перенос.
3. Натисніть "Ctrl + - (дефіс)".
4. У слові з'явиться знак м'якого переносу.
Розставляємо переноси в частині документа
1. Виділіть частину документа, в якій необхідно розставити переноси.
2. Перейдіть у вкладку "Макет" і натисніть на "Розстановка переносів" (група "Параметри сторінки") і виберіть "Авто".
3. У виділеному вами фрагменті тексту з'являться автоматичні переноси.
Іноді виникає необхідність розставити переноси в частині тексту вручну. Так, правильна ручна розстановка переносів в Ворді 2007 - 2016 можлива завдяки вмінню програми самостійно знаходити слова, які можна переносити. Після того, як користувач вкаже місце, в яке потрібно помістити перенесення, програма додасть туди варіант переносу.
При подальшій правки тексту, як і при зміна довжини рядків, Word буде відображати і друкувати виключно ті переноси, які знаходяться в кінці рядків. При цьому, не проводиться повторна автоматична розстановка переносів в словах.
1. Виділіть частину тексту, в якій потрібно розставити переноси.
2. Перейдіть у вкладку "Макет" і натисніть на кнопку "Розстановка переносів", розташовану в групі "Параметри сторінки".
3. У розгорнулося меню виберіть "Ручне".
4. Програма виконає пошук слів, які можна перенести і покаже результат в невеликому діалоговому вікні.
- Якщо ви хочете додати варіант переносу в місці, запропонованому Ворд, натисніть "Так".
- Якщо хочете встановити знак переносу в іншій частині слово, встановіть туди курсор і натисніть "Так".
Додаємо нерозривний дефіс
Іноді потрібно запобігти розриву слів, фраз або чисел, що стоять в кінці рядка і містять дефіс. Таким чином, наприклад, можна виключити розрив телефонного номера "777-123-456", він буде повністю перенесено на початок наступного рядка.
1. Встановіть курсор у місце, де потрібно додати нерозривний дефіс.
2. Натисніть клавіші "Ctrl + Shift + - (дефіс)".
3. Нерозривний дефіс буде додано до вказане вами місце.
Задаємо зону перенесення
Зоною перенесення називають максимально допустимий інтервал, який можливий в Word між словом і правим полем листа без знака переносу. Цю зону можна як розширити, так і звузити.
Для зменшення кількості переносів можна зробити зону перенесення ширшої. Якщо ж необхідно мінімізувати нерівність краю, зону перенесення можна і потрібно зробити більш вузькою.
1. У вкладці "Макет" натисніть кнопку "Розстановка переносів", розташовану в групі "Параметри сторінки", виберіть "Параметри розстановки переносів".
2. У діалоговому вікні задайте потрібне значення.
урок: Як в Word прибрати перенесення слів
На цьому все, тепер ви знаєте, як розставити переноси в Ворді 2010-2016, а також в більш ранніх версіях цієї програми. Бажаємо вам високої продуктивності і тільки позитивних результатів.