На даний момент все більшої популярності набирають офісні пакети з відкритим кодом, як наприклад Apache OpenOffice, які трохи відрізняються від своїх платних аналогів. Їх якість і функціонал з кожним днем виходить на новий рівень, що дозволяє говорити про їх реальної конкурентоспроможності на ІТ-ринку.
Apache OpenOffice - це безкоштовний набір офісних програм. І він вигідно відрізняється від інших своєю якістю. Подібно платному пакету Microsoft Office, Apache OpenOffice пропонує своїм користувачам все найнеобхідніше для ефективної роботи з різного роду електронними документами. За допомогою цього пакета створюються і редагуються текстові документи, електронні таблиці, бази даних, презентації, набираються формули, обробляються графічні файли.
Варто зауважити, що Apache OpenOffice для електронних документів хоч і використовує власний формат, але він повністю сумісний з програмою MS Office
зміст
У пакет Apache OpenOffice входить: OpenOffice Writer (редактор текстових документів), OpenOffice Math (редактор формул), OpenOffice Calc (редактор електронних таблиць), OpenOffice Draw (редактор графічних зображень), OpenOffice Impress (засіб для створення презентацій) і OpenOffice Base (засіб для роботи з БД).
OpenOffice Writer - це текстовий процесор, а також візуальний HTML-редактор, який входить до складу Apache OpenOffice і є безкоштовним аналогом комерційного Microsoft Word. За допомогою OpenOffice Writer можна створювати і зберігати електронні документи в різних форматах, в тому числі DOC, RTF, XTML, PDF, XML. У перелік його основних повноважень входить написання тексту, здійснення пошуку та заміни в документі, включаючи перевірку орфографії, знаходження і заміну тексту, додавання виносок і коментарів, оформлення стилів сторінки і тексту, додавання таблиць, графічних об'єктів, індексів, змісту і бібліографії. Також працює автовиправлення.
Варто відзначити, що OpenOffice Writer має деяким функціоналом, якого немає в MS Word. Однією з таких функцій є підтримка стилів сторінки
OpenOffice Math - це редактор формул, який входить до складу пакету Apache OpenOffice. Дозволяє створювати формули і надалі вбудовувати їх в інші документи, наприклад, текстові. Функціонал цього додатка також дає можливість користувачам змінювати шрифти (зі стандартного набору), а також експортувати отримані результати в PDF формат.
OpenOffice Calc - потужний табличний процесор - безкоштовний аналог MS Excel. Його використання дозволяє працювати з масивами даних, які можна вводити, аналізувати, виконувати розрахунки нових величин, проводити прогнозування, виконувати зведення, а також будувати різноманітні графіки та діаграми.
Для початківців користувачів програма дає можливість використання Майстра, що полегшує роботу з програмою і формує навички роботи з OpenOffice Calc. Наприклад, для формул Майстер показує користувачеві опис всіх параметрів формули і результат її виконання.
Серед іншого функціоналу табличного процесора можна виділити можливість умовного форматування, стилізації осередків, величезне число форматів для експорту та імпорту файлів, перевірку орфографії, а також можливість виконувати настройки друку табличних листів.
OpenOffice Draw - безкоштовний векторний графічний редактор, що входить до складу пакету. З його допомогою можна створювати креслення та інші подібні об'єкти. На жаль, назвати OpenOffice Draw повноцінним графічним редактором можна, так як його функціональні можливості досить обмежені. Стандартний набір графічних примітивів - досить обмежений. Також не радує і можливість експортувати створені зображення тільки в растрових форматів.
OpenOffice Impress - це засіб для створення презентацій, інтерфейс якого досить схожий з програмою MS PowerPoint. Функціонал програми включає в себе настройку анімації створених об'єктів, обробку реакції на натискання кнопок, а також налаштування зв'язків між різними об'єктами. Головним мінусом OpenOffice Impress можна вважати відсутність підтримки технології flash, за допомогою якої можна створити яскраву, насичену медіа-об'єктами презентацію.
OpenOffice Base - це додаток пакета Apache OpenOffice, за допомогою якого можна створювати БД (бази даних). Також програма дозволяє працювати з уже існуючими базами і при запуску пропонує користувачеві скористатися майстром для створення БД або настройки з'єднання з готовою БД. Варто відзначити приємний інтерфейс, багато в чому перетинається з інтерфейсом MS Access. Основні елементи OpenOffice Base - таблиці, запити, форми і звіти повністю покривають весь функціонал подібних платних СУБД, що робить додаток ідеальним варіантом для невеликих підприємств, для яких оплатити дорогі системи управління базами даних не є можливим.
Apache OpenOffice - це досить потужний набір продуктів. Звичайно, якщо порівнювати з Microsoft Office, то переваги будуть не на стороні Apache OpenOffice. Але з огляду на, його безкоштовність, він стає просто незамінним програмним продуктом для особистого використання.