Для власників різних підприємств дуже важливо вести постійний облік усіх угод і дій, особливо якщо в цьому бере участь рух товару. Спростити завдання допомагає спеціальний софт, що володіє всіма необхідними функціями ведення товарно-складського обліку. У цій статті ми детально розберемо програму «Ананас», яка підійде власникам малого та середнього бізнесів.
зміст
Якщо необхідно працювати з декількома підприємствами в одній програмі, то «Ананас» відмінно підійде, оскільки пропонує створення необмеженої кількості бізнес-схем, які можуть використовувати різні бази даних та працювати незалежно від інших проектів. Ви можете скористатися вже створеної стандартною схемою або зробити власну, підключивши бази даних і заповнивши необхідні поля.
Власникам підприємств доводиться постійно співпрацювати з різними людьми, які купують або продають товар. При першому запуску ви відразу можете заповнити цей довідник вже існуючими партнерами, а потім доповнювати його в разі потреби. Це потрібно обов'язково зробити, щоб в подальшому здійснити покупку / продаж. Просто заповніть необхідні поля і контрагент внесе в довідник, потім ці дані будуть доступні для перегляду і редагування.
Хоч цей довідник і називається так, розташовуватися в ньому можуть різні послуги, досить просто залишати деякі поля порожніми і враховувати це при заповненні договорів і рахунків. Є вже заздалегідь складена розробниками форма, де користувачеві залишається тільки вписати значення і назви. Після створення товарів і контрагентів можна приступати до закупівлі і продажу.
Ось тут і знадобиться вся інформація про продукти і партнерах, оскільки вони відзначаються в відведених рядках, що необхідно для коректної роботи звітів і журналів без неполадок і неточностей. Додайте найменування, вкажіть кількість і ціну, після чого збережіть накладну і відправте її в друк.
За цим принципом працює і видаткова накладна, але додається ще кілька рядків. Зверніть увагу, що всі дії зберігаються в журналах, тому адміністратор завжди буде в курсі кожної операції.
Ця функція буде корисна тим, хто веде роботу з касами і здійснює одиничні продажі. Однак варто врахувати - вводиться лише сума, покупець і підстава плати. З цього можна зробити висновок, що не дуже зручно користуватися ордером, для створення чека на продаж товару, тільки прихід або витрата коштів з каси організації.
Операції, вчинені за весь час користування «Ананас», збережуться в журналах. Вони розділені на кілька груп, щоб не заплутатися, але вся інформація знаходиться в загальному журналі. Є фільтр дат, за допомогою якого відсіваються старі або нові операції. Крім цього журнали доступні для поновлення, редагування.
Варто скористатися цією функцією, щоб роздрукувати всю необхідну інформацію. Це може бути книга купівлі чи продажу, відомості по кас або рух товару. Все відображається в окремих вкладках. Користувачеві потрібно вказати дату і налаштувати друк, а програма зробить все інше сама.
«Ананас» - непогана безкоштовна програма, на яку варто звернути увагу підприємцям. Вона допоможе контролювати всі операції, руху товару і вести складський облік. Потрібно просто заповнювати необхідні рядки, а софт систематизує і розсортує дані самостійно.