AFM: Scheduler 1/11 1.044
Планування графіка роботи для співробітників - дуже важливий процес. При правильному розрахунку можна оптимізувати навантаження на кожного працівника, розподілити робочі та вихідні дні. Допоможе це зробити програма AFM: Scheduler 1/11. В її функціонал входить складання календарів і розкладів на необмежену кількість часу. У цій статті ми розглянемо даний софт докладніше.
зміст
Майстер створення графіків
Програма пропонує зайнятим або недосвідченим користувачам звернутися за допомогою до майстра. Тут не потрібно буде заповнювати рядки, особисто стежити за таблицями і складати календарі. Просто відповідайте на питання, вибираючи потрібний варіант, і переходите до наступного вікна. По завершенні опитування користувач отримає простенький графік.
Крім усього варто звернути увагу, що не варто створювати за допомогою майстра постійно, його мета тільки ознайомити з можливостями програми. Досить буде один раз відповісти на питання і вивчити готове розклад. Та й варіантів створення не дуже багато, при створенні вручну відкривається більше різних параметрів.
Таблиця часу роботи організації
А ось тут вже є куди розвернутися і створити оптимальний графік. Використовуйте заготовлені шаблони, які підходять для більшості організацій. Виберіть вихідні, в тому числі і обов'язкові після зміни, вкажіть робочі години, число змін і розподіліть час. Відстежуйте зміни за допомогою діаграми, а кількість робочих і вихідних відображається зеленим і червоним кольорами зліва в таблиці.
Складання графіка 5/2
У цьому вікні потрібно записати кожного працівника організації, після чого відкриється настройка додаткових параметрів. Виберіть потрібну людину і відзначте точками необхідні рядки. Наприклад, визначте вихідні і призначте час обідньої перерви. Варто відзначити, що таку процедуру доведеться провернути з кожним.
Далі все заповнені форми переносяться в таблицю, яка знаходиться в сусідній вкладці. Там відображається доступність кожного співробітника. Завдяки цьому можна відстежувати вихідні і відпускні кожного. Перехід до складання відпустки також здійснюється через це вікно.
Виберіть співробітника і призначте йому вихідні дні. Після застосування параметрів всі зміни будуть внесені в таблицю доступності. Особлива цінність даної функції в тому, що з її допомогою легко стежити за великим штатом працівників.
Таблиця потреби робочих місць
Рекомендуємо скористатися цим інструментом при наборі нових людей. Тут ви можете вибрати кількість потрібних місць, призначити зміну, встановити робочий час. Використовуйте заготовлені шаблони, щоб не заповнювати багато рядків. Після введення всіх даних таблиця буде доступна до друку.
Ще є кілька додаткових списків, які можуть стати в нагоді при роботі в AFM: Scheduler 1/11, наприклад, таблиця компетентності або потреба в працівниках. Описувати це окремо не потрібно, оскільки вся інформація заповниться автоматично після створення графіка, а користувач зможе тільки переглядати необхідні йому відомості.
переваги
- Програма поширюється безкоштовно;
- Інтерфейс повністю російською мовою;
- Є майстер створення графіків;
- Безліч типів таблиць.
недоліки
- Присутні непотрібні елементи інтерфейсу;
- Доступ до хмари здійснюється за окрему плату.
Ми можемо рекомендувати цю програму тим, у кого в організації великий штат співробітників. З її допомогою ви заощадите багато часу на створення розкладу, а потім зможете швидко отримувати необхідну інформацію про змінах, працівників та вихідні дні.