Не завжди презентацію в PowerPoint зручно зберігати, переносити або демонструвати в вихідному форматі. Часом конвертування в відео може значно полегшити певні завдання. Так що слід толком розібратися, як це робити найкраще.

Перетворення в відео

Дуже часто виникає потреба використання презентації в форматі відео. Це знижує ймовірність втрати файлів або важливої ​​інформації, псування даних, зміна недоброзичливцями, і так далі. Само собою, існує безліч методів зробити так, щоб РРТ перетворився в будь-який формат відео.

Спосіб 1: Спеціалізоване ПО

В першу чергу, варто відзначити, що для виконання даного завдання передбачений широкий список спеціалізованих програм. Наприклад, одним з кращих варіантів може стати MovAVI.

Завантажити MovAVI PPT to Video Converter

Програма-конвертер може бути як куплена, так і завантажена безкоштовно. У другому випадку вона буде працювати тільки протягом пробного періоду, який становить 7 днів.

  1. Після запуску відразу відкриється вкладка, яка пропонує завантажити презентацію. Потрібно натиснути на кнопку «Огляд».
  2. Вибір презентації для роботи в MovAVI

  3. Відкриється стандартний оглядач, де необхідно знайти і вибрати потрібну презентацію.
  4. Оглядач в MovAVI

  5. Після цього потрібно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти до наступної вкладки. Переміщатися між ними можна і просто вибираючи кожну окремо збоку, проте процедура самої програми в будь-якому випадку проходиться по кожній з них.
  6. Кнопка далі в MovAVI

  7. Наступна вкладка - «Налаштування презентації». Тут користувачеві потрібно вибрати дозвіл майбутнього відео, а також зробити налаштування швидкості зміни слайдів.
  8. Налаштування презентації в MovAVI

  9. «Налаштування звуку» пропонують широкий спектр параметрів для музичного супроводу. Зазвичай цей пункт відключений з огляду на те, що презентація часто банально не містить ніяких звуків.
  10. Налаштування аудіо в MovAVI

  11. У «Настройці конвертера» можна вибрати формат майбутнього відео.
  12. Налаштування конвертера в MovAVI

  13. Тепер залишається натиснути кнопку «Конвертувати!», Після чого почнеться стандартна процедура перезапису презентації. Програма запустить мініатюрну демонстрацію з подальшим записом згідно із зазначеними параметрами. В кінці файл буде збережений за потрібною адресою.

Старт конвертації в MovAVI

Даний спосіб досить простий, однак різний ПО може мати різні заскоки, вимоги і нюанси. Слід самому вибрати найбільш зручний для себе варіант.

Спосіб 2: Запис демонстрації

Спочатку не передбачається, але теж спосіб, який має певні плюси.

  1. Потрібно підготувати спеціальну програму для запису екрану комп'ютера. Варіантів може бути дуже багато.

    Детальніше: Програми для зйомки екрану

    Для прикладу розглянемо oCam Screen Recorder .

  2. oCam при запису PowerPoint

  3. Слід заздалегідь провести всі настройки і вибрати повноекранну запис, якщо такий параметр є. У oCam слід розтягнути рамку записи по всьому кордону екрану.
  4. Рамка на весь екран в oCam

  5. Тепер потрібно відкрити презентацію і почати показ, натиснувши на відповідну кнопку в шапці програми або на гарячу клавішу «F5».
  6. Старт показу в PowerPoint

  7. Старт записи слід планувати в залежності від того, яким чином починається показ презентації. Якщо тут все стартує з анімації переходу слайда, яка важлива, то слід почати захоплення екрану до натискання F5 або відповідної кнопки. Краще потім вирізати зайвий відрізок в редакторі відео. Якщо настільки принципової різниці немає, то зійде і старт при початку демонстрації.
  8. В кінці презентації потрібно завершити запис, натиснувши на відповідну гарячу клавішу.

Даний метод дуже хороший тим, що не примушує користувача відзначати будь-які однакові часові інтервали між слайдами, а переглядати презентацію в потрібному йому режимі. Також цілком можна записувати голосове розповідь паралельно.

Головний мінус - сидіти доведеться рівно стільки, скільки триває презентація в розумінні користувача, тоді як інші методи конвертують документ в відео значно швидше.

Також слід зазначити, що нерідко презентація при показі може блокувати доступ до екрану іншим програмам, через що деякі програми не зможуть записати відео. Якщо таке відбувається, то варто спробувати почати запис з презентації, а потім переходити до демонстрації. Якщо і це не рятує, то потрібно спробувати інше програмне забезпечення.

Спосіб 3: Власні інструменти програми

У самому PowerPoint також є вбудовані інструменти для створення відео на основі презентації.

  1. Для цього потрібно зайти у вкладку «Файл» в шапці презентації.
  2. Файл в PowerPoint

  3. Далі потрібно вибрати пункт «Зберегти як ...».
  4. Зберегти як

  5. Відкриється вікно оглядача, де потрібно серед форматів файлу вибрати «Відео MPEG-4».
  6. Збереження у форматі відео в PowerPoint

  7. Залишається зберегти документ.
  8. Конвертація відбудеться з базовими параметрами. Якщо ж потрібно налаштувати докладніше, то зробити доведеться наступне.

  9. Знову вирушаємо у вкладку «Файл»
  10. Тут потрібно вибрати варіант «Експорт». У вікні, потрібно натиснути на «Створити відео».
  11. Експорт в відео в PowerPoint

  12. Відкриється невеликий редактор створення відео. Тут можна вказати дозвіл підсумкового відео, дозволити чи ні використання аудіо фону, вказати час показу кожного слайда. Після здійснення всіх налаштувань потрібно натиснути кнопку «Створити відео».
  13. Параметри експорту в відео в PowerPoint

  14. Відкриється оглядач, як і при простому збереженні в форматі відео. Слід зауважити, що тут же можна вибрати і формат зберігається відео - це або MPEG-4, або WMV.
  15. Формати відео для збереження

  16. За вказаною адресою через якийсь час буде створено файл в зазначеному форматі з вказаним ім'ям.

Важливо відзначити, що такий варіант складно назвати найкращим, оскільки він може працювати з перебоями. Особливо часто можна спостерігати збій тимчасових інтервалів зміни слайдів.

висновок

Як підсумок, записати відео з використанням презентації досить просто. Зрештою ніхто не заважає просто знімати монітор за допомогою будь-якого пристрою запису відео, якщо зовсім зайнятися нічим. Слід також пам'ятати, що для запису на відео потрібна відповідна презентація, яка буде виглядати не просто як сумний хронометраж сторінок, а як справжній цікавий диафильм.