Переносимо контакти з Outlook в Outlook
Поштовий клієнт Outlook настільки популярний, що його використовують і вдома і на роботі. З одного боку, це добре, оскільки доводиться мати справу з однією програмою. З іншого ж - це викликає деякі трудності.Одной з таких труднощів є передача інформації контактної книги. Особливо гостро ця проблема стоїть перед тими користувачами, які відправляють робочі листи з дому.
Однак, рішення цієї проблеми є і як саме її вирішити ми і поговоримо в цій статті.
Власне, рішення досить просте. По-перше, треба вивантажити всі контакти в файл з однієї програми і завантажити їх з цього ж файлу в іншу. Причому, подібним способом можна передавати контакти і між різними версіями Outlook.
Як зробити експорт контактної книги ми вже писали раніше, тому сьогодні поговоримо про імпорт.
Як вивантажити дані дивіться тут: Експорт даних з Outlook
Отже, будемо вважати, що файл з даними контактів вже готовий. Тепер відкриваємо Outlook, потім меню «Файл» і переходимо в розділ «Відкрити і експортувати».
Тепер натискаємо на кнопку «Імпорт і експорт» і переходимо до майстра імпорту / експорту даних.
За замовчуванням, тут обраний пункт «Імпорт з іншої програми або файлу», он-то нам і потрібен. Тому нічого не змінюючи натискаємо «Далі» і переходимо до наступного кроку.
Тепер необхідно вибрати тип файлу з якого будуть імпортуватися дані.
Якщо ви зберегли всю інформацію в форматі CSV, то вам необхідно вибрати пункт «Значення, розділені комами». Якщо ж вся інформація зберігається в PST-файлі, то відповідний пункт.
Вибираємо відповідний пункт і переходимо до наступного кроку.
Тут необхідно вибрати сам файл, а також вибрати дію для дублікатів.
Для того, щоб вказати майстру в якому файлі зберігаються дані, натискаємо кнопку «Огляд ...».
Використовуючи перемикач, вибираємо відповідне дії для повторюваних контактів і натискаємо «Далі».
Тепер залишається дочекатися, коли Outlook закінчить імпорт даних. Таким чином ви можете синхронізувати свої контакти як на робочому Outlook, так і домашньому.