Про те, що в текстовому процесорі Microsoft Word можна створювати таблиці, знають практично всі більш-менш активні користувачі цієї програми. Так, тут все не так професійно реалізовано, як в Excel, але для повсякденних потреб можливостей текстового редактора більш, ніж достатньо. Нами вже досить багато написано про особливості роботи з таблицями в Ворді, і в цій статті ми розглянемо ще одну тему.

урок: Як зробити таблицю в Word

Як впорядкувати таблицю за алфавітом? Найімовірніше, це не самий затребуваний питання серед користувачів дітища Майкрософт, але відповідь на нього вже точно знають далеко не всі. У цій статті ми розповімо, як сортувати вміст таблиці за алфавітом, а також про те, як виконати сортування в окремому її стовпці.

Сортування даних таблиці в алфавітному порядку

1. Виділіть таблицю з усім її вмістом: для цього встановіть покажчик курсору в її лівому верхньому кутку, поки не з'явиться знака переміщення таблиці ( прив'язка таблиці в word - невеликий хрестик, розташований в квадраті) і клацніть по ньому.

виділити таблицю в Word

2. Перейдіть у вкладку «Макет» (розділ «Робота з таблицями») і натисніть на кнопку «Сортування», розташовану в групі «Дані».

кнопка сортувати в Word

Примітка: Перш, ніж приступити до сортування даних в таблиці, рекомендуємо вирізати або скопіювати в інше місце інформацію, яка міститься в шапці (першому рядку). Це не тільки спростить сортування, а й дозволить зберегти шапку таблиці на її місці. Якщо положення першого рядка таблиці для вас не принципово, і вона теж повинна бути відсортована за алфавітом, виділяйте і її. Також ви можете просто виділити таблицю без шапки.

3. Виберіть у вікні необхідні параметри сортування даних.

вікно Сортування в Word

Якщо вам потрібно, щоб сортування даних відбувалася щодо першого стовпчика, в розділах «Сортувати по», «Потім по», «Потім по» встановіть «Стовпці 1».

параметри Сортування в word

Якщо ж кожен стовпець таблиці повинен бути відсортований в алфавітному порядку, незалежно від інших стовпців, потрібно зробити так:

  • «Сортувати по» - «Стовпці 1»;
  • «Потім по» - «стовпців 2»;
  • «Потім по» - «стовпчики 3».

Примітка: У нашому прикладі ми сортуємо за алфавітом тільки перший стовпець.

У випадку з текстовими даними, як в нашому прикладі, параметри «Тип» і «За» для кожного рядка слід залишити без змін ( «тексту» і «абзаців», відповідно). Власне, числові дані за алфавітом сортувати просто неможливо.

У випадку з текстовими даними, як в нашому прикладі, параметри «Тип» і «За» для кожного рядка слід залишити без змін ( «тексту» і «абзаців», відповідно). Власне, числові дані за алфавітом сортувати просто неможливо.

тип сортування в word

Останній стовпець у вікні «Сортування» відповідає, власне, за тип сортування:

  • «По зростанню» - в алфавітному порядку (від «А» до «Я»);
  • «Спаданням» - в зворотному алфавітному порядку (від «Я» до «А»).

Сортування за алфавітом в word

4. Задавши необхідні значення, натисніть «ОК», щоб закрити вікно і побачити зміни.

сортування виконана в Word

5. Дані в таблиці будуть відсортовані за алфавітом.

Не забудьте повернути на своє місце шапку. Клікніть в першій клітинці таблиці і натисніть «CTRL + V» або кнопку «Вставити» в групі «Буфер обміну» (вкладка «Головна»).

вставити заголовок в Word

урок: Як зробити автоматичне перенесення шапки таблиці в Ворді

Сортування окремого стовпця таблиці в алфавітному порядку

Іноді виникає необхідність впорядкувати в алфавітному порядку дані тільки з одного стовпчика таблиці. Причому, зробити це потрібно так, щоб інформація з усіх інших стовпців залишилася на своєму місці. Якщо справа стосується виключно першого стовпчика, можна скористатися вищеописаним методом, зробивши це точно так же, як ми в своєму прикладі. Якщо ж це не перший стовпець, виконайте наступні дії:

1. Виділіть стовпець таблиці, який необхідно відсортувати за алфавітом.

виділити стовпець в Word

2. У вкладці «Макет» в групі інструментів «Дані» натисніть кнопку «Сортування».

кнопка сортування в word

3. У вікні, в розділі «Спочатку по» виберіть початковий параметр сортування:

  • дані конкретної комірки (в нашому прикладі це буква «Б»);
  • вкажіть порядковий номер виділеного стовпця;
  • повторіть аналогічну дію для розділів «Потім по».

параметри сортування в Word

Примітка: Те, який тип сортування вибрати (параметри «Сортувати по» і «Потім по») залежить від даних в комірках стовпчика. У нашому прикладі, коли в осередках другого шпальти вказані тільки букви для алфавітного сортування досить просто у всіх розділах вказати «стовпців 2». При цьому, виконувати маніпуляції, описані нижче, необхідності немає.

4. У нижній частині вікна встановіть перемикач параметра «Список» у потрібному напрямку:

  • «Рядок заголовка»;
  • «Без рядки заголовка».

Сортування по заголовку в word

Примітка: Перший параметр «притягує» до сортування заголовок, другий - дозволяє виконати сортування стовпця без урахування заголовка.

5. Натисніть розташовану внизу кнопку «Параметри».

6. У розділі «Параметри сортування» встановіть галочку напроти пункту «Тільки стовпці».

Параметри сортування тільки стовпці в word

7. Закривши вікно «Параметри сортування» (кнопка «ОК»), переконайтеся в тому, що навпроти всіх пунктів тип сортування встановлений маркер «по зростанню» (алфавітний порядок) або «по спадаючій» (зворотний алфавітний порядок).

Сортування за алфавітом в word

8. Закрийте вікно, натиснувши «ОК».

стовпець відсортований в Word

Обраний вами стовпець буде впорядкований в алфавітному порядку.

урок: Як пронумерувати рядки в таблиці Word

На цьому все, тепер ви знаєте, як впорядкувати таблицю Ворд за алфавітом.