Користувачі поштового клієнта Outlook досить часто стикаються з проблемою збереження листів перед перевстановлення операційної системи. Особливо гостро ця проблема стоїть перед тими користувачами, яким потрібно зберегти важливу переписку, будь то особиста або робоча.

Подібна проблема також стосується і тих користувачів, які працюють за різними комп'ютерами (наприклад, на роботі і вдома). У таких випадках іноді потрібно перенести листи від одного комп'ютера до іншого і зробити це звичайною пересиланням не завжди зручно.

Саме тому сьогодні ми поговоримо про те, яким способом можна зберегти всі свої листи.

Насправді, рішення подібної проблеми дуже просте. Архітектура поштового клієнта Outlook така, що всі дані зберігаються в окремих файлах. Файли з даними мають розширення .pst, а файли з листами - .ost.

Таким чином, процес збереження всіх листів в програмі зводиться до того, що потрібно скопіювати ці файли на флешку або будь-який інший носій. Потім, після переустановлення системи файли з даними необхідно завантажити в Outlook.

Отже, почнемо з копіювання файлу. Для того, щоб дізнатися в якій папці зберігатися файл з даними необхідно:

1. Відкрити Outlook.

Головне вікно Outlook

2. Зайти в меню «Файл» і в розділі відомості відкрити вікно налаштування облікових записів (для цього в списку «Параметри облікових записів» вибрати відповідний пункт).

Меню Файл Outlook

Тепер залишається перейти на вкладку «Файли даних» і подивитися де зберігаються потрібні файли.

Відомості про файли даних облікових записів в Outlook

Для того, щоб перейти в папку з файлами не обов'язково відкривати провідник і шукати ці папки в ньому. Досить виділити потрібний рядок і натиснути кнопку «Відкрити розташування файлу ...».

Кнопка Відкрити розташування файлів в Outlook

Тепер копіюємо файл на флешку або інший диск і можна приступати до перевстановлення системи.

Папка з файлами даних в Outlook

Для того, щоб повернути всі дані на місце після переустановлення операційної системи, необхідно виконати ті ж дії, що були описані вище. Тільки, у вікні «Налаштування облікових записів» необхідно натиснути на кнопку «Додати» і вибрати збережені раніше файли.

Таким чином, витративши всього пару хвилин, ми зберегли всі дані Outlook і тепер можна сміливо приступати до перевстановлення системи.