Нумерація сторінок в Microsoft Excel

За замовчуванням Microsoft Excel не виробляє видиму нумерацію аркушів. У той же час, у багатьох випадках, особливо, якщо документ надсилається на друк, їх необхідно пронумерувати. Ексель дозволяє це зробити за допомогою колонтитулів. Давайте розглянемо різні варіанти, як пронумерувати аркуші в цьому додатку.

Нумерація в Excel

Пронумерувати сторінки в Excel можна за допомогою колонтитулів. Вони за замовчуванням приховані, розташовуються в нижній і верхній області листа. Їх особливістю є те, що занесені в дану область записи є наскрізними, тобто відображаються на всіх сторінках документа.

Спосіб 1: звичайна нумерація

Звичайна нумерація передбачає пронумерувати всі листи документа.

1. Перш за все, потрібно включити відображення колонтитулів. Переходимо у вкладку «Вставка».
2. На стрічці в блоці інструментів «Текст» тиснемо на кнопку «Колонтитули».
3. Після цього Ексель переходить в режим розмітки, а на аркушах відображаються колонтитули. Вони розташовуються у верхній і нижній області. Крім того, кожен з них розділений на три частини. Вибираємо, в якому колонтитулі, а також в якій його частині, буде проводитися нумерація. У більшості випадків вибирають ліву частину заголовка. Кількома по тій частині, де планується розмістити номер.
4. У вкладці «Конструктор» блоку додаткових вкладок «Робота з колонтитулами» натискаємо на кнопку «Номер сторінки», яка розміщена на стрічці в групі інструментів «Елементи колонтитулів».
5. Як бачимо, з'являється спеціальний тег «& [Сторінка]». Щоб він перетворився в конкретний порядковий номер, натискаємо по будь-якій області документа.
6. Тепер на кожній сторінці документа Ексель з'явився порядковий номер. Щоб він виглядав більш презентабельно і виділявся на загальному тлі, його можна відформатувати. Для цього виділяємо запис в колонтитулі і наводимо на неї курсор. З'являється меню форматування, в якому можна провести наступні дії:
   • змінити тип шрифту;
   • зробити його курсивом або напівжирним;
   • змінити розмір;
   • змінити колір.

   Вибирайте ті дії, які хочете зробити для зміни візуального відображення номера, поки не буде досягнутий задовольняє вас результат.

Спосіб 2: нумерація із зазначенням загальної кількості аркушів

Крім того, можна пронумерувати сторінки в Excel із зазначенням їх загальної кількості на кожному аркуші.

1. Активуємо відображення нумерації, як було зазначено в попередньому способі.
2. Перед тегом пишемо слово «Сторінка», а після нього пишемо слово «з».
3. Встановлюємо курсор в поле колонтитула після слова «з». Кількома по кнопці «Число сторінок», яка розміщена на стрічці у вкладці «Головна».
4. Кількома по будь-якого місця документа, щоб замість тегів відобразилися значення.

Тепер у нас відображається інформація не тільки про поточний номері листа, але і про загальній їх кількості.

Спосіб 3: нумерація з другої сторінки

Бувають випадки, що пронумерувати потрібно не весь документ, а тільки починаючи з певного місця. Давайте розберемося, як це зробити.

Для того, щоб виставити нумерацію з другої сторінки, а це доречно, наприклад, при написанні рефератів, дипломних і наукових робіт, коли на титульному аркуші не допускається присутність номерів, потрібно зробити дії, зазначені нижче.

1. Переходимо в режим колонтитулів. Далі переміщаємося у вкладку «Конструктор колонтитулів», розташовану в блоці вкладок «Робота з колонтитулами».
2. У блоці інструментів «Параметри» на стрічці відзначаємо галочкою пункт налаштувань «Особливий колонтитул для першої сторінки».
3. Встановлюємо нумерацію за допомогою кнопки «Номер сторінки», як уже було показано вище, але робимо це на будь-якій сторінці, крім першої.

Як бачимо, після цього все аркуші пронумеровані, крім першого. Причому перша сторінка враховується в процесі нумерації інших листів, але, тим не менш, на ній самій жодного номера не відображено.

Спосіб 4: нумерація з вказаною сторінки

У той же час, бувають ситуації, коли потрібно щоб документ починався не з першої сторінки, а, наприклад, з третьої чи сьомий. Така необхідність буває не часто, але, тим не менш, іноді поставлене запитання теж потребує вирішення.

1. Проводимо нумерацію звичайним способом, шляхом використання відповідної кнопки на стрічці, докладний опис чого було дано вище.
2. Переходимо у вкладку «Розмітка сторінки».
3. На стрічці в лівому нижньому кутку блоку інструментів «Параметри сторінки» є значок у формі похилій стрілки. Кількома по ньому.
4. Відкривається вікно параметрів, переходимо у вкладку «Сторінка», якщо воно було відкрито в іншій вкладці. Ставимо в поле параметра «Номер першої сторінки» то число, нумерацію з якого потрібно проводити. Кількома на кнопку «OK».

Як бачимо, після цього номер фактично першої сторінки в документі змінився на той, який був зазначений в параметрах. Відповідно, нумерація наступних листів теж змістилася.

урок: Як прибрати колонтитули в Excel

Пронумерувати сторінки в табличному процесорі Excel досить просто. Ця процедура виконується при включеному режимі колонтитулів. Крім того, користувач може налаштувати нумерацію під себе: відформатувати відображення номера, додати вказівку загального числа листів документа, нумерувати з певного місця і т.д.

• ← Проблема відображення числа в форматі дати в Excel
• Видалення колонтитулів в Microsoft Excel →